Meeting & Event Manager till Hjortviken Country Club (ESS Group) Ett stenkast från Göteborg, där bygger vi Hjortviken Country Club. En plats där avkoppling och upplevelser går hand i hand. Konferenser, möten och event är ett av våra största affärsben. Vi söker nu en passionerad Mötes- & Eventmanager som med kreativitet och noggrannhet kan skapa oförglömliga evenemang för våra gäster och vara en trygg ledare för teamet. Är det här nästa kapitel i din karriär? Hjortviken Country Club Öppning sker i januari 2025 och då kommer Hjortviken Country Club erbjuda en ett brett spektra av upplevelser med två restauranger, 150 rum, sex barer, en Pool Club, samt inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen. Din roll som Mötes- & Eventmanager Som Mötes- & Eventmanager hos oss blir du spindeln i nätet för allt som rör konferens och evenemang och på anläggningen. Du ansvarar för att själv planera, koordinera och genomföra event från start till slut. Detta inkluderar allt från första kundkontakt till fakturering, med målet att varje evenemang ska bli en framgång som stärker vårt varumärke och gästernas upplevelse. Din förmåga att nyskapande och lösningsorienterat hantera projekt kommer vara avgörande. Du är också ledaren och närmsta chef för koordinatorerna och värdarna på avdelningen. Du rapporterar till Jens, vår Hotel Manager, och du är en del av avdelningschefsgruppen på vår destination. Kvälls och helgarbete förekommer då våra kunder och medarbetare besöker oss alla dagar i veckan. Huvuduppgifter - Ansvara för den dagliga driften på konferensavdelningen och dess medarbetare. - Rekrytering, schemaläggning och personalansvar. - Ansvara för hela kedjan i planeringen och genomförandet av möten och event. - Samarbeta internt med alla avdelningar och externt med kunder och gäster för att säkerställa högsta möjliga kvalitet och service. - Utveckla och implementera kreativa och unika eventkoncept. - Ekonomisk uppföljning och budgetering av event. - Proaktivt arbeta med försäljning och marknadsföring av mötes- och event - Säkerställa att rutiner utvecklas och efterföljs. Vem söker vi? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med möten och event, gärna inom hotell-, konferens-, eller eventbranschen. Du är en driven person med stark projektledningsförmåga och en kreativ ådra som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Med ett öga för detaljer och förmåga att hantera flera projekt samtidigt, är du redo att ta vår eventavdelning till nya höjder. Som ledare är du trygg, tydlig och coachande. Kunden och arbetsglädje är viktigt för dig samt samarbetet mellan alla avdelningar som skall fungera med många stafettpinnar att lämna över. Du är en duktig kommunikatör och tar stort ansvar. Vad erbjuder vi? - En central roll i att utveckla och forma mötes- och eventavdelningen från grunden. - Arbete i en inspirerande miljö med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling. - Att bli del av ett passionerat team med höga ambitioner. Ansökningsprocess Är du personen vi söker för att bli vår Mötes- & Eventmanager på Hjortviken Country Club? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev via länkarna nedan. Vi går igenom ansökningarna löpande och ser fram emot att höra varför just du är rätt person för oss. Sista ansökningsdag är 7/5 2024. Tillträde sker efter överenskommelse med lön enligt överenskommelse. Länk till Hjortviken Country Club (http://www.hjortviken.se/) Länk till ESS Group (https://www.essgroup.se)