Om företaget Nordic Nest befinner sig just nu på en fantastiskt spännande resa mot att skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail! ? Vill du vara en del av Nordic Nests Finance-team och bidra till att skapa världens bästa kundupplevelse? Vi söker nu en Payroll Support som brinner för att säkerställa smidiga lönerutiner och processer. Bli en del av vårt motiverade team och ta chansen att utvecklas i en expansiv miljö. Tjänstebeskrivning Som Payroll Support på Nordic Nest ansvarar du för att vårt schemaläggningssystem, Quinyx, fungerar smidigt i den löpande schemaläggningen. Därtill fungerar du som stöd i Quinyx-relaterade frågor. Du samarbetar med vår lönespecialist för att upprätta, utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer inom lön. Rollen innefattar även att säkerställa efterlevnad av interna kontroller, rapportering till myndigheter och deltagande i lönerelaterade projekt. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara: • Hantering och administration av Quinyx, inklusive superuser-ansvar och teknisk support för chefer. • Support till anställda, chefer och kollegor i löne- och Quinyxrelaterade frågor. • Säkerställa att verksamheten är uppdaterad med de senaste lönerutinerna och löneprocesserna. • Aktivt delta i löneberedningsprocessen och stötta lönespecialisten i det dagliga lönearbetet. • Skapa lönefiler i Quinyx, ta fram bokföringunderlag och delta i ekonomiavdelningens månatliga bokslutsarbete. • Vara backup för lönehantering när lönespecialist har förhinder. Du kommer ingå i team Finance, med placering i Kalmar, och rapporterar i din roll till CFO. Kvalifikationer Vi söker dig med akademisk eller YH-utbildning inom lön/schemaläggning, meriterande är erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, gärna Quinyx. Du behöver ha goda lönekunskaper och erfarenhet av att skapa lön, samt kunna använda Excel och PowerPoint. Flytande svenska och engelska är också viktigt. För att lyckas i rollen som Payroll Support ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera flera olika arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor över bolaget, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta. Vi tror att du har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar, se lösningar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov. Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat. Låter det intressant? Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget NearYou. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck på telefon 072-0908980 eller e-post [email protected] Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se, senast den 10 april 2024. I den här rekryteringen kommer vi att arbeta med ett löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag. Med anledningen av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post. Funderar du på att flytta till Kalmar län? Då kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På www.flyttahit.nu kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län. Välkommen med din ansökan! Om NearYou Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.