Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!  ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en kompetent och självständig administratör till vårt team! Bemanningsenheten ligger under HR i Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen och är en viktig samt värdefull del av stadens arbete med bemanning. Vårt uppdrag är att tillgodose timavlönade vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande. Bemanningsenheten Centrum består idag av ett team på 12 medarbetare och ca 650 timavlönade. Vi söker dig som gör vårt team komplett. Enhetschef är Cecilia Fernelid som anser att det ska vara roligt att gå till jobbet! Rollen som bemanningsadministratör är komplex, varierande och framförallt viktigt. Du har direktkontakt med både timavlönade vikarier och välfärdsutförande verksamheter. Du har kontinuerliga uppföljningar och håller även utbildningar för våra timavlönade vikarier. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i de gemensamma möten på bemanningsenheten. I rollen som bemanningsadministratör ansvarar du bland annat över dessa arbetsuppgifter: • Bokningar av arbetspass i Time Care Pool. • Stöttar/samarbetar med verksamheter och timavlönad personal för bästa resultat. Detta sker både i text och via telefon. • Ansvara över administration för de timavlönades lön, frånvaro och övertid. Arbetstider är förlagda måndag till fredag 6:30-15:00, samt stängning till 16:00 någon dag/vecka. Tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsplanering/schemaplanering och har systemkunskap i Time Care Pool/Planering och Personec. Du ska ha vana av att arbeta självständigt och vi ser gärna att du har kunskaper inom de verksamheter vi stödjer alternativt erfarenhet av att själv arbetat inom omvårdande verksamhet. Krav är att du har god datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har påbörjad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig. Även goda kunskaper om arbetstidslagen. Inom bemanningsenheten strävar vi alltid efter att ge en utmärkt service till våra verksamheter, chefer och timavlönade. Vi söker därför dig som är lösningsfokuserad, har förmågan att vilja hjälpa till och förmåga att skapa goda relationer. Eftersom vårt uppdrag är att fylla våra verksamheters luckor vid frånvaro söker vi dig som drivs av att se resultat i ditt arbete. Vi är ett gott gäng som arbetar tillsammans men rollen ställer också höga krav på att du kan arbeta självständigt. ÖVRIGT Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig: • Trygg anställning med goda anställningsvillkor • Karriärmöjligheter • Internutbildningar • Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter • Introduktion vid nyanställning • Heltid med möjlighet till deltid • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Undantag är om du har skyddade personuppgifter, då ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Tänk också på att inte ange referenser med skyddad identitet i din ansökan. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.