Ref: 20240557 Arbetsuppgifter Till enheten för Arbete och Studier sektion 1 söker vi nu en arbetsmarknadssekreterare som aktivt ska bidra med sin kompetens och energi för att fler malmöbor ska komma i arbete eller i studier som syftar till arbete och självförsörjning. Som arbetsmarknadssekreterare inom arbetsmarknadsavdelningen gör du kartläggning, arbetsmarknadsplanering och erbjuder stöd under insats eller anställning för deltagare som befinner sig i någon av våra arbetsmarknadsinsatser. Du ingår i en arbetsgrupp med arbetsmarknadssekreterare som genom engagemang och kunskap bidrar till att enhetens mål uppfylls. Rollen som arbetsmarknadssekreterare innebär bland annat att:      • i samarbete med andra; planera och genomföra insatser av olika slag      • förbereda, vägleda och coacha och matcha deltagare i syfte att de ska bli självförsörjande, alternativt göra en stegförflyttning mot självförsörjning      • arbeta med individer och grupper      • dokumentera i databasen Procapita, bl.a. beskriva och följa upp deltagarens process      • planera och genomföra arbetsmarknads- och studieevent      • samarbeta och samverka med andra aktörer internt och externt tex. socialtjänsten, Arbetsförmedlingen, utbildningssamordnare, arbetsgivare inom både privat och offentlig sektor etc.      • delta i utvecklingsarbetet kring organisationens insatser och metoder      • samla erfarenheter och kunskaper inom området, omvärldsbevaka Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleexamen med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp). Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kontaktskapande och relationsbyggande arbete i syfte att skapa och upprätthålla goda relationer till flera olika samarbetspartners. Du har erfarenhet av att arbeta och dokumentera i digitala verktyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. Vidare har du företrädesvis genom tidigare erfarenhet ett stort kontaktnät inom näringslivet, offentlig sektor, ideella sektorn m.fl. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stöd och matchning av deltagare mot arbetsmarknaden och erfarenhet av MI eller liknande metoder. För att lyckas i rollen innehar du nedan personliga egenskaper/förmågor:  • Självledarskap • Utvecklingsförmåga • Analytisk förmåga • Verksamhetsintresse • Kommunikativ • Samarbetsförmåga • Effektiv Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift. Du har god datorvana och det är fördelaktigt om du har erfarenhet nya digitala verktyg såsom Office 365, Skype, Sharepoint, Teams etc. Har du arbetat i Procapita innan så är det meriterande. Om arbetsplatsen Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Inom Arbetsmarknadsavdelningen erbjuds olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning tom 2025-05-31 med ev möjlighet till förlängning.  Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 2024-06-17 eller enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.