Academic Resource söker en administratör inom avdelningen för resor och kostnader till ett globalt läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i april som beräknas pågå i ett år, vikariat under föräldraledighet.

Det är på heltid men 38.5 timmar/vecka.

Arbetsuppgifter

• Hantera och koordinera aktiviteter kring fordon och transport i Norden och i organisationens globala rese- och kostnadsprogram

• Övervaka policy, hantera förfrågningar och föreslå processförbättringar relaterat till fordonstransporter.

• Dagligen upprätthålla relationer med medarbetare, leverantörer och kortleverantörer. Hantera resewebbsidan samt utbilda och ge support till de som reser.

• Hantera fordonstransporter, databas, försäkringar, bränslekort, körsträcka och leasingavtal

• Fungera som primär supportkontakt för förare och resenärer samt ha en god förståelse för policy i i olika länder.

• Det kan förekomma resor, både inrikes och utrikes (<20 %)

Kvalifikationer

Du har en kandidatexamen från universitet eller högskola med minst 2-5 års erfarenhet av kundservice, projekt eller programledning. Vidare har du kommersiell erfarenhet inklusive avtalsdokumentation. Du är flytande i såväl svenska som engelska i både tal och skrift, även andra språk är meriterande. Det är meriterande om du är avancerad användare av Microsoft Office samt duktig på analys inom Excel, t.ex. pivotabeller.

Som person är du noggrann, organisatorisk och har en tidshanteringsförmåga samt är uppmärksam på detaljer. Vidare har du även en stark förmåga att utveckla och upprätthålla affärsrelationer med interna och externa kunder och leverantörer. Du är även proaktiv och problemlösande.

Om Academic Resource

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.

Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön.

Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: admres0324

Frågor besvaras via mail av ansvarig, Nathalie Fernandez [email protected]

Vi gör sedvanlig bakgrundskontroll och kreditupplysning på de kandidater som går vidare.