Vi letar efter en erfaren och självgående administratör för att förstärka vårt team på RS Nordic AB, en ledande restauranggrossist baserad i Älvsjö. Hos oss erbjuds högkvalitativa produkter och enastående service till restauranger och krogar. Med vår passion för kvalitet och strävan efter att leverera den bästa möjliga upplevelsen till våra kunder, arbetar vi kontinuerligt med att förbättra och utöka vårt team.

Om oss: RS Nordic AB är en ledande leverantör av helhetslösningar för restaurangbranschen. Vi strävar efter att erbjuda våra kunder högkvalitativa produkter och tjänster för att optimera deras verksamhet.

Arbetsuppgifter:

• Kontorsadministration: Ansvarig för allmän kontorsadministration inklusive posthantering, telefonsamtal och e-posthantering.
• Dokumenthantering: Skapande, redigering och hantering av dokument såsom rapporter.
• Service och support: Tillhandahålla kundservice och support till både interna och externa kunder och leverantörer genom att besvara frågor, lösa problem och ge information.
• Ekonomisk administration: Assistera i ekonomisk administration såsom fakturering, bokföring, hantering av leverantörsreskontra samt skapande och underhåll av leverantörsregister.
• Hantering av inköpsorder: Ansvarig för att hantera inköpsorder och övervaka inleveranser för att säkerställa korrekt hantering.
• Allmänt kontorsstöd: Ge allmänt administrativt stöd till teamet, inklusive att hjälpa till med specialprojekt, koordinera leveranser och upprätthålla kontorsutrustning.
• Kontakt med leverantörer och kunder: Kommunicera med leverantörer och kunder angående fakturor, betalningar och andra ekonomiska frågor.
• Arkivering och dokumentation: Säkerställa korrekt arkivering av alla ekonomiska dokument och register samt följa lagstadgade krav för dokumentation.
• Ständig förbättring: Aktivt delta i processen för ständig förbättring av ekonomi- och bokföringsprocesser samt föreslå anpassningar vid behov.
• Leverantörsreskontra: Ansvarig för hantering av leverantörsreskontra inklusive skapande av nya artiklar och inleveranser.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom inköp eller leverantörshantering.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
• Noggrannhet och förmåga att arbeta metodiskt och strukturerat.
• Utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.
• Stark kommunikationsförmåga och god samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor:

• Lön: Fast månadslön.
• Anställningsgrad: Heltid.

Ansökan:

Skicka din ansökan och CV till [email protected] och märk din ansökan med "Administratör - RS Nordic AB". Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till vårt team!