Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun! ARBETSUPPGIFTER Som central förskoleadministratör består arbetsuppgifterna av: - administrera förskolekö och placering, - dokumenthantering, - fakturering, - inkomstkontroll, - sambokontroll, - avgiftskontroll och skuldhantering för förskola och fritidshem - administration i övergångar från förskola till fritidshem. Andra administrativa uppgifter förekommer också. För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och en god service. Vi har även backup för varandras arbetsområden. Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även minst två års erfarenhet av administrativt arbete, god erfarenhet av Office-paketet samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du även har gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för verksamhetssystemet IST Administration och ekonomisystemet Raindance eller andra motsvarande system. För att trivas och utvecklas i arbetet behöver du: - vara noggrann med sinne för struktur och ordning, - vara serviceinriktad med god förmåga att bemöta interna och externa kontakter. - ha god samarbetsförmåga, - ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. - ha god handlingsförmåga. - vara positiv, flexibel och engagerad i ditt arbete Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.