Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun! ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom bemanningsenheten kommer du att få en viktig roll där du stödjer våra chefer med bemanning av korttidsvikarier. I rollen som administratör kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter: * Rekrytering av vikarier, inklusive att hålla anställningsintervjuer * Förmedling av befintliga vikarier via vårt digitala bemanningssystem, Time Care Pool * Regelbunden kontakt med vikarier * Systemadministratör i Time Care Planering * Kontakt med verksamhetens chefer kring bemanning * Introduktionsutbildning för vikarier * Utvecklingsarbete kring kvalitet och likvärdighet * Övrig personaladministration I en del av tjänsten ingår även telefonsupport kl. 06.30-12.00 måndag-fredag. Tjänsten är att föräldraledighetsvikariat t.o.m. 2025-08-01. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer lämplig. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i och med programmen Time Care Pool och Time Care Planering, erfarenhet av olika adminstrativa uppgifter samt god vana att hantera olika digitala system. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du trivs med att arbeta serviceinriktat, med ett professionellt förhållningssätt och bemötande gentemot både skola/förskola och mot timvikarier. För att lyckas i rollen behöver du även vara lösningsorienterad, ha modet att ta egna initiativ och förmågan att prioritera i din vardag. Självklart är du en fena på struktur och planering och trivs i en miljö som är föränderlig. Du har förmågan att se ett helhetsperspektiv där du kan prioritera bland de arbetsuppgifter och behov som uppkommer under dagen. Du trivs i arbete med andra människor, har en god samarbetsförmåga samt är trygg i att ansvara för och genomföra utbildningar. Vidare är du ansvarstagande driven och har förmågan att arbeta i ett högt tempo. ÖVRIGT Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.