Gör skillnad. Varje dag. Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass! Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 23 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation. ARBETSUPPGIFTER Har du ett genuint intresse av att arbeta med utveckling och förbättring på en strategisk nivå? Är du lösningsinriktad och har förmågan att involvera och motivera andra? Då kan tjänsten som verksamhetsutvecklare vara rätt för dig! Som verksamhetsutvecklare driver och utvecklar du värdeskapande processer och rutiner i syfte att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas dagliga arbete. Tillsammans med enhetschef marknadsför du enheten för att få in nya uppdrag samt tar hand om nyinkomna uppdrag och fördelar ut dem på medarbetarna. Därutöver fångar du upp om arbetssätt behöver förändras och säkerställer att de förändringar vi gör ligger i linje med de mål och värderingar vi har. Du följer också månadsvis upp och tar fram statistik för våra uppdrag, beställda avtal och intyg. En annan del av ditt arbete är att introducera samt beställa behörigheter och utrustning till nya medarbetare. I ditt arbete agerar du bollplank till teamledarna i utvecklings- och förbättringsarbetet kopplat till deras operativa uppdrag på både kort och lång sikt. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och arbetar nära både enhetschefen och teamledarna. Som verksamhetsutvecklare är du drivande när det kommer till att hitta och välja lösningar inom identifierade områden. I tjänsten ingår även samverkan med våra kunder. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, alternativt relevant arbetslivserfarenhet som gett kompetens inom såväl ledarskap som inom sakområdet. Du har även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som verksamhetsutvecklare. Därtill är det fördelaktigt om du har erfarenhet av HR-administrativt arbete och av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, vilket är systemet som HR-Fönster bygger på. Som person är du analytisk, drivande och lyhörd samt en prestigelös lagspelare som är mån om vårt gemensamma uppdrag att leverera servicetjänster av högsta kvalitet. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och tydlig samt har förmåga att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder, kollegor och övriga samarbetspartners. Du behöver likaså vara mål- och resultatorienterad samt nyfiken på vad som sker i omvärlden. För att lyckas i uppdraget ser vi även att du är strukturerad, självgående och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett metodiskt och systematiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne. Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.