Orust – den gröna och trygga ön där tanken är fri och drömmar får liv. Vi satsar på utveckling och investerar i både välfärd och våra medarbetare. Vi är stolta över att vår senaste medarbetarenkät visade att närmare 90% av våra medarbetare är stolta över att arbeta i Orust kommun. Välkommen till oss! Om arbetsplatsen Befattning/Tjänst: Skoladministratör Referensnummer: 20240055 Placering: Vuxenutbildningen och gymnasieskolan Orust kommun Vi söker dig som vill arbeta på ”den lilla skolan med de stora möjligheterna för såväl elev som medarbetare”. Vi har vuxenutbildning med fristående gymnasiala och grundläggande kurser, SFI och yrkesutbildningar såväl med språkstöd som utan samt gymnasium i form av Introduktionsprogram. På vårt lärcentrum som är belägget i samarbete med kommunbiblioteket har vi utbildningar via universitet. Dina arbetsuppgifter  Då vår administratör ska gå i pension söker vi dig som tycker om att verka som ”spindeln i nätet”. I rollen är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetet kommer innehålla såväl olika typer av administrativa uppgifter som att vara den som håller ordning på lokaler och kontakt med interna och externa tjänstemän. Exempel på administrativa uppgifter är;  studiedokumentation, utskrifter av intyg, betyg etc, administration av nivåtester, hantera taggsystemet för skolan samt utlåning av datorer samt telefonservice. Du kommer också vara praktiksamordnare för de studerande som läser via vår externa leverantör NTI samt elever som är inskrivna hos oss på gymnasieskolan eller inom kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Du kommer vara rektorn behjälplig i personaladministrativa system och introduktion av nyanställda. För att trivas i rollen krävs att du kan skapa goda relationer då du är den person som är första mötet för besökare samt den som rör sig i korridoren. Du  är brandombud och håller kontakt med övriga delar av kommunens tjänstemän så som fastighetsförvaltare, räddningstjänst och vaktmästarna. Du behöver vara handlingskraftig men också ha förmåga att navigera i olika administrativa system.   Om dig  • Du har förmåga att organisera och strukturera mångfasceterade arbetsuppgifter. • Digital kompetens. • Du har god kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift. • Du är ansvarskännande, flexibel och tar egna initiativ. • Du har lätt för att samverka och skapa goda relationer. • Du har lägst gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta i människonära arbete. Övriga upplysningar:   Detta är semestertjänst. Intervjuer sker löpande. Arbetstid/varaktighet: 100%, tillsvidare Lön: Individuell lönesättning Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2024-03-31   För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Inom vissa yrken i Orust kommun krävs utdrag ur belastningsregistret eller säkerhetsprövning. Det gäller alla som ska arbeta inom skolan, HR-, Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom sektor omsorg. Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: Orust.se Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.