Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen? Har du goda kunskaper i systemen Fast2 och Greenview? Då kan du vara rätt person för tjänsten!  Om oss Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden.  Micasa Fastigheter har fått ett utökat uppdrag av Stockholms stad och kommer behöva bygga och renovera vårt fastighetsbestånd. Vi växer som bolag och på denna dynamiska resa står vi inför stora möjligheter. Tjänsten tillhör enheten för drift och teknisk förvaltning och där arbetar tekniska förvaltare, driftingenjör, trädgårdsförvaltare, skadehanterare, driftsamordnare, driftcontroller och städcontroller. Vi söker nu vår nästa Driftsamordnare som vill vara med och bygga framtidens Stockholm! Om tjänsten  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå driftcontroller och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet och i arbetet med planerat underhåll. Du ansvarar för uppföljning av arbetsorder och ramavtal samt säkerställer och kvalitetssäkrar att arbetsorder utförs enligt driftavtal. Tillsammans med andra enheter arbetar du proaktivt, utveckla och förbättra kontrollen av arbetsorder och beställningar. Vidare ska du: Medverka till att uppgradera funktionen för kontroll av arbetsorder Löpande följa upp att arbetsorder blir utförda på rätt sätt och tid, även på plats när det behövs. Arbeta proaktivt för att utveckla, förbättra och säkerställa kontrollen av arbetsorder/beställningar gällande driftleverantörer och ramavtalade leverantörer. Arbeta med tekniska förvaltarna gällande planerat underhåll. Samordna akuta och långsiktiga lösningar gällande avfallshantering. Kontakta och återkoppla till berörda hyresgäster och kollegor. Granska fakturor. Ansvara för att ta fram statistik gällande arbetsorder per förvaltningsobjekt, analys av denna och föreslå proaktiva och akuta åtgärder. Löpande kontrollera att driftleverantörer genomför ronderingar enligt avtal. Bidra till det strategiska processarbetet och arbetet med ständiga förbättringar. Kvalifikationer Vi söker dig har: Erfarenhet från fastighetsbranschen Goda kunskaper i systemen Fast2, Greenview och Agresso Avlutad gymnasieutbildning Det är meriterande om du har arbetat inom olika roller i fastighetsbranschen. Personliga förmågor För att lyckas i rollen söker vi dig som trivs med många kontakter både internt och externt. Du har lätt för att samarbeta med andra och är engagerad i ditt arbete. Vidare ser vi att du är självgående och strukturerad i ditt arbetssätt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Ansökan Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar på något annat sätt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tomas Wikvist, Driftchef, eller Sabina Korva, HR-generalist. Du kan också kontakta oss via [email protected].  Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande  Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation. Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även friskvårdsbidrag, lunchkort, samtalsstöd, privat sjukförsäkring och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter. Vi äger och förvaltar ca 102 fastigheter som omfattar knappt 1 miljon kvadratmeter. Vårt sätt att driva verksamheten är certifierat enligt ISO 14 001 för miljö och ISO 50 001 för energi. Stockholm stads förmåner Då Micasa Fastigheter är en del av Stockholm stad får du även möjlighet att ta del av stadens förmånspaket. Du kan läsa mer om förmånerna för anställda inom Stockholms stad här: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm)  Mer information Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.