Vi söker en kontorsassistent för en deltidsanställning på 8–16 timmar per vecka, med möjlighet till fler timmar under sommaren. Information om arbetet: Som kontorsassistent är din huvudsakliga uppgift att bemanna kontoret måndag till torsdag mellan kl. 9-13. Utöver detta kommer du att stötta vår jobbcoach med diverse uppgifter såsom: • Assistera med att skapa CV. • Tillhandahålla språk- och digitalt stöd. • Delta i vissa gruppaktiviteter både fysiskt på plats och online. • Ha kontakt med arbetsgivare för att matcha deltagare ut i jobb. • Ge support och assistans med att skapa inlägg för våra sociala mediekanaler. • Kontakta potentiella nya deltagare i marknadsföringssyfte. • Delta i mässor och marknadsföringsaktiviteter. • Följa upp våra deltagare efter avslutad insats. Omfattning: Vid behov. Profil: Vi ser gärna att du för närvarande studerar på högskola/universitet inom något av följande områden: organisation och personalarbete, studie- och yrkesvägledning, företagsekonomi, arbetslivspsykologi, beteendevetenskap, arbetsterapi eller socionomutbildning. Vi värdesätter starkt dina personliga egenskaper, där rätt inställning är av avgörande betydelse. För att framgångsrikt axla rollen ser vi att du besitter en rad viktiga egenskaper och färdigheter. Du bör vara engagerad, tålmodig och motiverad av att se konkreta resultat av dina insatser. En coachande och rådgivande inställning är av stor vikt, då du behöver kunna förstå och anpassa dig efter människors olika förutsättningar. Du förväntas vara social, flexibel samt ta egna initiativ. Ett starkt engagemang för att stödja människor i förändring och en medvetenhet om varje individs unika förutsättningar är av avgörande betydelse. Kommunikation är en central del av rollen då du kommer att ha aktiv dialog med deltagare, kollegor, chefer och kunder. Därför är det viktigt att du är kommunikativ och skicklig på att samarbeta. Att kunna arbeta självständigt är också en förutsättning för rollen. Ansökan görs via vår hemsida under Karriärssida! Fyll i information som efterfrågas, bifoga dina filer och tryck på knappen Skicka ansökan. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare Azadeh Montano på [email protected]. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.