Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra? Då är du precis den vi söker! Till vår kund i Uppsala söker vi nu en ledningskoordinator för ett heltidsuppdrag med förväntad start i slutet av maj/början av juni. Uppdraget kommer att pågå i drygt 1 år framåt, med eventuellt möjlighet till en kortare förlängning. I denna roll kommer du att bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. Urval och intervjuer genomförs löpande. Skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som ledningskoordinator kommer du att stötta VD i hantering av mejl och kalender, administrera utlägg samt ansvara för budgetarbete för gemensamma kostnader kopplat till kontoren/hemvisterna. Vidare kommer du att boka och koordinera VD:s och ledningsgruppens resor, möten och konferenser. Du sammankallar och protokollför på ledningsmöten och agerar kontaktperson för sådant som rör IT och telefoni kopplat till ledningsgruppen. Du kommer även att hantera enklare ekonomiuppgifter som leverantörsfakturor. I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera de projekt som VD driver samt att hantera signering och arkivering av avtal. Du är även en av kontaktperson för fordonshanteringen på bolaget. Som ledningskoordinator ingår du i hemvistgruppen och deltar aktivt i det strategiska arbetet kring reception och kontorsservice. I rollen är du i första hand en resurs till hemvistgruppen där du kan komma att stötta receptionen vid behov men framför allt ha övergripande ansvar över avtal och leverantörer kopplade till hemvisterna. Vem är du? Vi söker dig som gillar att vara spindeln i nätet där du får hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är strukturerad, driven och prestigelös. Du har ett gott ordningssinne och ett stort sekretesstänk med hög integritet. Du har ett intresse för siffror och god planeringsförmåga. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och är kommunikativ, både i tal och skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och nu vill få möjlighet att utvecklas ytterligare. Vi ser även att du har: • Vana av att arbeta i IT-system som Office 365, Medius och Oneflow • Flytande i svenska, både i tal och skrift • Goda kunskaper i engelska • B-körkort och tillgång till bil Om verksamheten Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.