Gör skillnad. Varje dag. Är du en strukturerad administratör med högt engagemang och service? Vill du ha ett meningsfullt arbete där din kompetens bidrar till vårdens viktiga arbete? Då kanske du är den vi söker! Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter. Verksamheten bedrivs i Lund och Malmö och har två mottagningar samt tre vårdavdelningar, varav två är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi. Som administratör inom VO ortopedi i Malmö arbetar du tillsammans med engagerade kollegor på sekretariatet. Er funktion är att ge administrativt stöd till verksamhetsområdets olika mottagningar och avdelningar. Sekretariatet är uppdelat på två enheter med 23 respektive 15 medarbetare bestående av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller. Här erbjuds du ett omväxlande arbete på en arbetsplats med positiv stämning och stor möjlighet till kunskapsutbyte med erfarna kollegor. ARBETSUPPGIFTER Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till ortopedavdelningen i Malmö! Som administratör på vårdavdelning är din roll att vara ett stöd för teamen i det praktiska och administrativa arbetet med placering i receptionen på avdelningen. Ditt arbete består av varierande administrativa uppgifter, exempelvis remisshantering, telefonservice, tidsbokning och bemanning av reception. Därtill är du den med överblick som är behjälplig för besökare avseende att visa dem rätt på avdelningen, övervakar planerade hemgångar och bokar transport. Du arbetar även med rumsbokning inför möten samt beställning av tolk vid behov. Arbetet sker både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt. Annonsen avser tjänstgöring måndag till fredag, klockan 07.30 till 16.00. KVALIFIKATIONER Vi vänder oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom vad arbetsgivaren bedömer som relevant område ses som meriterande för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten har du goda kunskaper i såväl det svenska språket som i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt kunskap om våra system såsom PASiS och Melior. Därtill ses det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvård. För att vara aktuell för tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i tjänsten krävs det att du kan prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Låter det som att du skulle passa hos oss? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, i denna rekrytering tillämpas löpande urval. ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.