Ref: 20240519 Arbetsuppgifter Brinner du för att hitta innovativa lösningar som kan utveckla en organisation framåt? Är du samtidigt en hejare på administration, kommunikation och triggas av att skapa kreativa sätt att arbeta med uppföljning? Är svaret ja på dessa frågor kan du bli vår förvaltningslednings nya utvecklingssekreterare! Som utvecklingssekreterare är du direkt underställd förvaltningsdirektören på funktionsstödsförvaltningen där fungerar som ett strategiskt och administrativt stöd till förvaltningsdirektören. Dina arbetsuppgifter spänner över ett stort område där du å ena sidan har en navigerande roll där du samordnar och strukturerar olika delar av förvaltningsövergripande arbetsprocesser. Exempelvis driver du delar av förvaltningens förbättringsarbete i nära samarbete med förvaltningsledningen och förvaltningsdirektören. Å andra sidan ingår ett antal administrativa delar, vilka bland annat består av mötesplanering och sekreterarskap för förvaltningsledningens möten. Utöver detta innebär tjänsten diverse punktinsatser såsom utredningsarbete- och planeringsarbete oftast kopplat till förvaltningsdirektörens uppdrag. Kvalifikationer Vi söker dig som har en universitets/högskoleexamen om minst 180hp med inriktning mot beteendevetenskap, hälsa, samhälle eller annat likvärdigt. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation och vi ser gärna att du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och av att samordna styr- och ledningsprocesser. Du är van vid att skriva rapporter, beslutsunderlag, presentationer och har arbetat med verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet. Du behöver ha stort intresse för såväl utvecklingsarbete som administration. Som person är du självgående och söker aktivt möjligheter till förbättring och utvecklingsmöjligheter. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är relationsskapande, har en god samarbetsförmåga och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra. Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med att prata inför grupper. Tjänsten ställer även krav på att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Du har även lätt för att ta till dig ny information, samla information för ett ordentligt beslutsunderlag, samt en förmåga att dela med dig av kunskap och erfarenheter som organisationen kan ha nytta av. Med enkelhet designar du tilltalande och tillgängliga presentationer och är bekväm med att arbeta i olika IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet. Vi förutsätter att du uttrycker dig tydligt och välformulerat på svenska i både tal och skrift. Om arbetsplatsen Förvaltningsledningen på funktionsstödsförvaltningen leds av förvaltningsdirektören tillsammans med avdelningschefer från våra verksamhetsavdelningar samt HR, ekonomi, kommunikation-och kansli och vår strategiska avdelning. Vår förvaltning är inne i en fas av förändring och förnyelse där ett omfattande kvalitets-och utvecklingsarbete pågår. Det övergripande syftet är att trygga förvaltningens kärnuppdrag - att verka för att Malmöbor som har behov av stöd inom LSS och socialpsykiatri ska ha ett gott liv och där varje malmöbos egen kraft ska tas tillvara. Vår verksamhet utgår från alla människors lika värde och har sex grundstenar; arbetsmiljö, ekonomi, medarbetarskap, samverkan, utveckling och kvalitet. Utifrån dessa grundstenar leder förvaltningens chefer verksamheten mot förbättring. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare, kontaktperson, hemtjänst och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.