Är du en strukturerad person med hög servicekänsla och god vana vid digitalt arbete? Nu söker vi en projektadministratör till ERTMS- ett nytt signalsystem för järnvägen.

Arbetsuppgifter

Trafikverket arbetar just nu med införandet av det nya signalsystemet ERTMS i det svenska järnvägsnätet. ERTMS är ett EU-gemensamt signalsystem och en förutsättning för en moderniserad järnväg. Du kommer att tillhöra avdelning ERTMS Förberedande vilken har en central roll detta i arbete.

Avdelningen ERTMS förberedande är indelad i fyra program med totalt drygt 50 pågående projekt och en årlig omsättning om drygt 1 miljard. I avdelningen arbetar ca 300 medarbetare. Som avdelningens projektadministratör utgör du en del av stabens arbetsgrupp och servar hela avdelningen. Staben består av 25 personer med placeringsort Solna, Malmö, Göteborg, Örebro och Luleå. Personerna arbetar avdelningsövergripande och stöttar avdelningens program inom områdena: Ekonomi och administration, tid, risk, kvalitet, portfölj, miljö, inköp och datasamordning. Eftersom vi är en nationell avdelning med medarbetare på flera olika orter i landet är ett digitalt arbetssätt en förutsättning

Exempel på arbetsuppgifter:

• Avdelningsövergripande administration, exempelvis delegeringar, semesterlistor och liknande
• Hantera avdelningens adresslistor och sändlistor
• Uppdatera organisationsscheman
• Facilitering av digitala och fysiska informationsmöten/träffar
• Publicering av inspelningar och nyheter på avdelningens digitala plattform
• Vara stöd till chefer vid On- och off-boarding av medarbetare och konsulter
• Vara kontaktperson för diarieföring
• Genomföra mötes-, rese, och konferensbokningar
• Vara stöd i fakturahantering

Jag som blir din chef heter Jenny Groothuis. Jag driver verksamheten framåt med engagemang, tillit och fokus på resultat. Vi har en öppen dialog för att skapa bra förutsättningar för dig i ditt arbete och din utveckling.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Vem är du?

Vi söker dig som har en utpräglad servicekänsla, noggrannhet, samt mycket god vana vid digitalt arbete. Du bör trivas med ett arbete där den ena dagen inte är den andra lik och att det kan vara svårt att fullt ut planera sin verksamhet och du bör trivas med att arbeta inom relativt flexibla ramar. Då rollen innehåller många samarbetsytor är det även viktigt att du har en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som

• har en gymnasieutbildning
• har flerårig erfarenhet som administratör, assistent eller ledningsstöd
• har erfarenhet av att arbeta med fakturahantering
• har mycket vana vid att hantera digitala verktyg och plattformar
• har mycket goda kunskaper i MS Office
• har grundläggande kunskaper i Share Point
• kan kommunicera mycket väl på svenska såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du

• har arbetat med diarieföring
• har erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig verksamhet

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.