Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro Räddningstjänstens främsta uppgift är att säkra ett förebyggande brandskydd. Vid olyckor är vår uppgift att minska konsekvenserna för den enskilde och för samhället. Vårt arbete ska präglas av omtanke och ske i nära samarbete med övriga delar av samhället. ARBETSUPPGIFTER Är du en social och serviceorienterad person som gillar ordning och reda? Då kan vi erbjuda dig en omväxlande tjänst där du har möjlighet att få jobba i en spännande verksamhet. Som administratör på Räddningstjänsten kommer du samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter, samt ge stöd och service till verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: - Ta emot externa besökare och hantera besökshanteringssystemet - Posthantering - Fördela inkommande ärenden via kommunens digitala system - Svara för inköp och avrop utifrån ramavtal - Vara förvaltningens reseadministratör - Vara kontaktperson gentemot vissa leverantörer - Delta i övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasieexamen, gärna med en administrativ eller teoretisk inriktning av något slag. Du behöver ha erfarenhet av arbete där administration och service utgjort de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem. För att lyckas i uppdraget behöver du ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort krävs. Som person är du strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du trivs med att ge service till andra och är tillmötesgående och positiv i ditt bemötande. Du har lätt för att samarbeta med andra och stimuleras av att ha många kontaktytor såväl interna som externa. Vidare är du lösningsorienterad, ansvarsfull och flexibel och kan klara av att prioritera om när dagen inte blir som du hade tänkt dig. ÖVRIGT Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat. Dessutom vill vi komma ihåg att olikheter är en stor tillgång för oss på räddningstjänsten i Halmstad. Vi välkomnar personer med olika bakgrunder att ta steget och bli en del av vårt team. För att säkerställa att detta sker på ett rättvist sätt kan vi tillämpa positiv särbehandling.