Om tjänsten Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav? Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Det arbetet innefattar bland annat sökningar i historiskt källmaterial och eventuellt schemalagda pass i läsesal. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också. Vi erbjuder • Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta, • god arbetsmiljö, • flexibla arbetstider, • goda semestervillkor, • generös friskvårdsersättning, • möjlighet till distansarbete. Om dig Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning. • Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är också meriterande om du har: • Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp. • Tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning. • Kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning. • Erfarenhet av sekretessbedömningar. • Frontpersonal i exempelvis läsesal/forskarsal. Personliga egenskaper Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Anställningsvillkor Anställningsform: Särskild visstidsanställning med anställningsperiod 2024-04-15 t.o.m. 2024-10-15. Tjänstgöringsgrad: Heltid Arbetsplats: Härnösand Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.  Tillträde: 2024-04-15 Ansök senast: 2024-03-29   Om Riksarkivet Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se. Om enheten Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer. Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.   Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.