Tycker Du om fastigheter, har arbetat med administration och vill arbeta ihop med glada och kunniga kollegor? Då kanske Du är den vi söker. Vellinge kommun letar nu efter en förvaltningsadministratör som kommer vara en viktig del av vår sammansvetsade grupp i att förvalta vår stora portfölj av samhällsfastigheter. ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningsadministratör kommer du hantera de administrativa uppgifterna inom fastighetsavdelningen. Du arbetar med att uppdatera och lägga in väsentliga uppgifter i vårt fastighetsdatasystem Momentum. Du ansvarar för uppföljning av felanmälningar, frågor om GDPR, arkivering, diarieföring, nyckelhantering, rapporter samt stöd i ekonomisk uppföljning. Du ansvarar för framtagande av hyresavtal kopplade till våra sociala lägenheter samt hanterar uthyrningen och besiktningar av dessa. Andra arbetsuppgifter kopplade till administration kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vem är du? Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet som administratör inom fastighetsbranschen. Som person är du serviceinriktad och med en mycket god administrativ vana. Du är organiserad, strukturerad och noggrann. Vi lägger stor vikt vid din kommunikativa förmåga då rollen innebär många olika kontakter både internt och externt. För att trivas hos oss behöver du vara en positiv, social och engagerad person, prestigelös som gärna delar med av kunskap och hjälper dina kollegor vid behov. Körkort B är ett krav. ÖVRIGT Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Vi har stort fokus på god service och gott bemötande såväl internt som externt. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.