Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Lokal- och serviceavdelningen är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri/post, servicecenter. Inom avdelningen finns ca 95 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Arbetsbeskrivning Du kommer att ha en anställning som administratör inom lokaladministrationen på universitetet. Ditt uppdrag är att möjliggöra att Linnéuniversitetets allmänna lokaler utnyttjas så effektivt som möjligt samt att salstentamina bokas och genomförs enligt vårt regelverk. Lokalbokning görs framför allt via schemaläggning och bokning av universitetets allmänna lokaler i det centrala lokalbokningssystemet Time Edit. Sektionen hanterar lokaler för både undervisningsändamål och centrala salstentor. Arbetsuppgifterna knutna till tentamen innefattar olika typer av administration (planering av arbete för tentamensvärdar, bokning av lokaler och övriga administrativa rutiner). I gruppen blandar vi rutingöromål med kvalificerade arbetsuppgifter och dina dagar kan se olika ut beroende på var i planeringscykeln vi befinner oss. Du behöver tycka det är kul att hantera en bred palett av uppgifter och rycka in där du behövs varför du förväntas ha ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt. En stor mängd ärenden inkommer via vårt ärendehanteringssystem och du behöver ibland kunna hantera flera olika frågor parallellt. I uppdraget ingår kontinuerligt arbete med förändring och förbättring, arbete kan ske på olika nivåer och konstellationer – ibland arbetar du med projekt tillsammans med kollegor och ibland gör du självständiga insatser utifrån en uppdragsbeskrivning. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom statlig eller annan offentlig förvaltning. Särskilt meriterande är erfarenhet av arbete vid lärosäte och i synnerhet med uppgifter som innefattar lokalbokning eller tentamen. Du har antingen akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Du besitter en grundläggande förståelse för den verksamhet som bedrivs på ett universitet. Erfarenhet av handläggning via ärendehanteringssystem är meriterande. Vi förutsätter god vana av arbete i digitala system och intresse för att ta in nya arbetssätt. Förändringsarbete och kontinuerlig utveckling av arbetsprocesser ingår som en naturlig del i samtliga medarbetares uppdrag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha många järn i elden och är flexibel till din natur. Det faller sig naturligt att ha kontakt med många olika personer och du skapar goda relationer och förtroende. Du är en kreativ problemlösare som arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och har förmåga att överblicka och se samband. Din administrativa förmåga är mycket god, tidvis kräver arbetet ett högt tempo och därmed behöver du kunna hantera stress på ett adekvat sätt. Du behöver kunna samarbeta väl i grupp och måste vara kvalitetsmedveten i ditt arbete. Vi tror att du har en mycket god kommunikativ förmåga även när arbetsuppgifterna sker i högt tempo. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Tillträde: Snarast, efter överenskommelse. Provanställning om 6 månader tillämpas Placeringsort: Kalmar,  Vår verksamhet bedrivs i såväl Kalmar som Växjö, varför resor mellan orterna förekommer. Upplysningar om anställningen lämnas av t.f sektionschef Patrik Karlsson, [email protected], 0470-767298 eller HR-partner Hanna Holgerssson, [email protected], 0470-708869. Fackliga företrädare: SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00. Ansökan ska ha inkommit senast 5:e april 2024. Välkommen med din ansökan! Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.