Som förvaltningsassistent  hos Cityfast är du en viktig del av förvaltningsteamet och ansvarig för en rad olika administrativa och operationella uppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

 

- Avisering av hyresgäster om olika händelser och förändringar

- Felanmälan och uppföljning av serviceärenden

- Svara i telefon och hantera inkommande förfrågningar

- Scanning av fakturor och hantering av bokföringsrelaterade uppgifter

- Nyckelhantering och ansvar för in- och utflyttningar

- Kontakt med kunder och leverantörer gällande olika ärenden

- In- och utflyttsbesiktningar samt uppföljning av eventuella åtgärder

- Hjälpa till med underhållsplanering och samordning av fastighetsrelaterade arbetsuppgifter

- Beställning av diverse vitvaror och material till fastighetsskötarna

- Beställning av städning och planering inför inflyttningar

- Viss kundfakturering och uppföljning av betalningar

 

För att lyckas i rollen som förvaltningsassistent krävs det att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Du bör vara serviceinriktad och ha bra kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning eller liknande branscher är meriterande. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är också ett krav då du kommer att ha kontakt med internationella kunder och leverantörer.