Utbildningskontoret söker en driven förvaltningsledare som vill vara med och bidra i den digitala utvecklingen och ge kvalitativt stöd till användarna. Som förvaltningsledare är du med i förvaltning och utveckling av kontorets verksamhetssystem samt bidrar till verksamhetsutveckling utifrån användarnas behov och lagstiftningens krav. Vi erbjuder dig Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara den del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen. Om oss Du blir en del av utbildningskontoret med drygt 700 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. Kontoret har fyra verksamhetsinriktningar med varsin tillhörande chef; administration och ekonomi, kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa samt stöd och utveckling. Denna tjänst är placerad på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen har 11 medarbetare med breda ansvarsområden. Avdelningen har ett övergripande ansvar för att säkerställa att utbildningskontoret har effektiva och kvalitativa/rättssäkra administrativa processer och har ansvaret för den administrativa utvecklingen. Exempelvis har avdelningen ansvar för hantering av ärenden till utbildningsnämnden, tillsyn och tillstånd, resursfördelning, lokalfrågor, skolval, placering i förskola, systemförvaltning och verksamhetsplanering. Om tjänsten Du kommer centralt inom utbildningskontoret att vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt och kvalitativt underlag för politiska beslut. Som förvaltningsledare är du länken mellan verksamheten och systemen och du behöver både ha ett system- och verksamhetsperspektiv. Du kommer främst att arbeta med förvaltningsobjekt för kommunens centrala elevadministration (Edlevo, Procapita, Mitt Skolval och integrationer dem emellan), samt den pedagogisk lärplattform (där även digital läromedel och verktyg, digitala samarbetsytor och DNP ingår). Du kan också komma att ha ansvar för andra system. Lärare och elever arbetar i Googlemiljö, i vilken förvaltningsledaren också blir involverad. Arbetsuppgifterna består bland annat av: - Projektledning av systeminföranden och implementering - Driva utvecklingsarbetet av förvaltningsmodellen inom organisationen - Skriva underlag för beslut om förvaltningsplan - Samordna objektspecialister och säkerställa att rollen är bemannad - Initiera, planera och genomföra verksamhetsnära aktiviteter och utbildningar - Uppdatera och utveckla verksamhetskomponenter I rollen ingår att tillsammans med ledningsgrupp, digitaliseringsstrateg, digitaliseringsenheten på kommunen och andra funktioner, arbeta med att säkerställa en kvalitativ och effektiv hantering av våra IT-system och processer. Övrig digitaliseringsstrategisk och IT-teknisk rådgivning, administration, datasäkerhet inom det IT-relaterade området kan förekomma, samt andra arbetsuppgifter utifrån kunskap och behov. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - Relevant akademisk utbildning - Erfarenhet av förvaltningsledning - Erfarenhet av arbete inom offentlig eller privat utbildningsverksamhet - God digitaliseringsstrategisk och IT-teknisk kompetens - Förmågan att kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av ovanstående system - Erfarenhet av skolrelaterad digitalisering - Erfarenhet från implementeringsprojekt av större system med flera integrationer med många användare och målgrupper - Kunskap om informationssäkerhet För att lyckas i rollen behöver du arbeta strukturerat, ha målmedvetenhet och eget driv för att ta dig framåt. Du behöver kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och hitta lösningar på de frågor och problem som uppstår. Vidare behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Du kommer att ha många samarbetsytor och behöver därför vara trygg i dig själv samt tycka om att arbeta med andra. Som person ser vi att du är hänsynstagande mot de du möter och kan förklara saker på ett pedagogiskt sätt.  Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html