Välkommen till Östergötlands museum! Vi har cirka 60 tillsvidareanställda och över 100 anställda totalt fördelade över de tre verksamheterna Östergötlands museum i Linköping, Löfstad slott utanför Norrköping och Sancta Birgitta klostermuseum i Vadstena. Museet i Linköping återöppnade 2022 efter flera års renovering och fick under våren motta den nationella utmärkelsen ”Årets museum 2023” Inom vår verksamhet förvaltar och visar vi konst- och kulturhistoriska samlingar av regional, nationell och internationell karaktär samt förvaltar ett flertal kulturfastigheter i Östergötland. Förutom publik verksamhet bedriver museet uppdragsverksamhet inom arkeologi, konservering och byggnadsvård. Till denna mångfacetterade och dynamiska verksamhet söker vi nu en administratör. Om tjänsten: Vi söker nu en driven administratör som ska stödja funktionerna ledning, ekonomi och HR. Som administratör hos oss har du ett omväxlande jobb. Du sköter administration kring ledningsgrupp och styrelser och du koordinerar olika aktiviteter. Vidare innehåller tjänsten HR-administrativa uppgifter samt ekonomiuppgifter såsom fakturering och enklare bokföring. Du kommer att tillhöra gruppen Stab & Teknik och ha din arbetsplats på vårt museum som ligger centralt beläget i Linköping. Om dig: Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administration samt en grundläggande förståelse för ekonomi, med relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du är van att arbeta i olika datasystem och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har god erfarenhet av ekonomihantering. För att passa för tjänsten behöver du också vara duktig på att uttrycka dig i skrift. Som person är du trygg i dig själv och har hög integritet. Du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete och har lätt för att samarbeta med andra. Du är en flexibel person som gillar att vara spindeln i nätet och drivs av viljan att få ge god service och leverera med kvalitet. Låter detta som du? Välkommen med din ansökan senast 2024-04-05 Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller efter överenskommelse. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta någon av nedanstående: Carolina Käll, HR-chef/Avdelningschef Stab & Teknik, tel. 013-230 371, [email protected] Frida Walan, Controller, tel. 013-230 371, [email protected] Facklig kontaktperson är Mikael Lindberg, fackförbundet Vision tel. 013-230 368, [email protected] Östergötlands museum har kollektivavtal vilket bland annat innebär trygga försäkringar och tjänstepension. Vi tillämpar flextid och har friskvårdsbidrag. Möjlighet att arbeta viss del på distans finns också för de flesta hos oss. Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss vänligt men bestämt kontakt från säljare av rekryterings- och bemanningstjänster samt andra rekryteringskanaler. Läs mer om oss och vår verksamhet på www.ostergotlandsmuseum.se (http://www.ostergotlandsmuseum.se/). Vi ser fram emot din ansökan!