Har du erfarenhet av en samordnande roll där du genomfört och planerat utredningar och analyser? Är du kvalitetsmedveten och har god initiativförmåga? Vill du arbeta som Verksamhetssamordnare med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Som verksamhetssamordnare inom Verksamhetsområde Marin ansvarar du tillsammans med dina kollegor för stöd i att upprätthålla en effektiv myndighetsförvaltning. Rollen innebär att du ansvarar för att sammanställa, granska och analysera kvantitativa och kvalitativa underlag inom ansvarsområdet för rapportering till stabschef för Verksamhetsområde Marin. I din roll som verksamhetssamordnare kommer du bland annat arbeta med beredning ärenden, styrning, planering och uppföljning av verksamheten. Du kommer självständigt arbeta utifrån tillämpade riktlinjer och praxis, samt följa och utveckla ramar, metoder och rutiner. I din roll kommer du hålla samman arbete inom verksamhetsområdet som exempelvis verksamhetsplan och uppföljning av denna, årsredovisning och kompetensförsörjningsplan. Du kan även komma att arbeta med arbetsordning, systematiskt arbetsmiljöarbete samt riskarbete. Rollen kan även innefatta arbetsuppgifter inom internkommunikation och ansvar för presentationer inför större digitala möten. Du kan även komma att hantera utbildningsfrågor, lokalfrågor och hantera inkomna ärenden av varierande karaktär i vår funktionsbrevlåda. Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi söker dig som Du har relevant högskole-eller universitetsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har erfarenhet av en samordnande roll och att planera och genomföra utredningar och analyser samt följa upp resultat. Du har även erfarenhet av att arbeta med utvecklings- och verksamhetsfrågor. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, och du har goda kunskaper i MS Office. Har du goda kunskaper i SharePoint är det meriterande. För att snabbt komma in i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete med något av områdena; ärendehantering, styrningsfrågor och beredningsprocesser i statlig verksamhet. Det är även meriterande om du arbetat med kommunikations- och informationsfrågor, utbildningsfrågor och om du har erfarenhet av att vägleda och/eller utbilda medarbetare i olika frågor. Utöver detta ser vi gärna att du har goda kunskaper i hur statsförvaltningen fungerar, alternativt har kunskap om den statliga budgetprocessen. FMV:s projektorienterade arbetssätt förutsätter att du trivs med att jobba i team. Arbetet kräver ett gott samarbete på olika nivåer inom FMV, vilket medför att du har en god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med komplexa frågor och gillar att analysera och bryta ned problem för att hitta rätt lösningar. Du tar gärna initiativ, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder. För oss är rätt person viktigt, därför lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Om oss Verksamhetsområde Marinmateriel ansvarar för nyanskaffning, modifiering och vidmakthållande av marina system som brukas av Försvarsmakten. Med professionella medarbetare genomför och utvecklar vi verksamheten tillsammans med övriga FMV samt i nära samarbete med Försvarsmakten och industrin. Marinområdet består av tre producerande avdelningar, Ytstridssystem, Undervattensstridssystem, och Amfibie-, stöd- och bassystem och har verksamhet i Stockholm, Karlskrona och Malmö. Det vi levererar ska göra det möjligt för krigsförbanden att lösa sin uppgift i fred, kris och krig – nu och i framtiden. Målet för verksamheten är att säkerställa en effektiv och ekonomisk optimering av hur materielen anskaffas och sammansätts till komplexa system som uppfyller högt ställda krav på tillgänglighet och säkerhet. Detta innebär ansvar för planering, produktionsledning, designledning, anskaffning, vidmakthållande och uppföljning inklusive produktion och tekniskt ansvar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Erik Olsson, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Henry Jonna och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid Vid frågor gällande tjänsten ber vi dig kontakta Linda Ericson på telefon 08-782 4000 (FMV Växel) eller rekryterare Ebba Ejnarsson [email protected] Sista ansökningsdag är 2024-04-08 Välkommen med din ansökan.