Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Den militärhistoriska forskningen vid Försvarshögskolan syftar till att stödja officersutbildningen genom att undersöka olika aspekter av den militära professionens och krigföringens historia, liksom aspekter av förhållandet mellan krigsmakt och samhälle i förfluten tid, vilka ter sig betydelsefulla i dagens kontext. Genom nära samarbete med historievetenskapliga forskningsmiljöer utanför Försvarshögskolan säkras forskningens vetenskapliga relevans och bredare samhällsnytta. Anställningen är placerad vid Institutionen för Militärhistoria i Stockholm. Arbetsuppgifter Du kommer att vara institutionsledningens närmaste administrativa stöd med uppgift att stödja ledningen operativt och bistå i verksamhetsplaneringen och i verksamhetens genomförande. Institutionen kännetecknas av en nationell och internationell miljö med nära kontakter med studenter, lärare och gästforskare. Du kommer hjälpa till med det administrativa stödet till medarbetare, ordna möten, arrangemang av seminarier och internat. Du kommer också att vara ett stöd till studierektorer och kursansvarig vad avser studieadministration. Du kommer även att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd och i dialog med din chef kommer du ha goda möjligheter att forma din roll. Vem söker vi?  Vi söker dig som har: - Erfarenhet av att arbeta som koordinator eller motsvarande där du har bistått ledningen i olika administrativa frågor och projekt. - Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. - Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid statligt lärosäte, gärna FHS - En högskole- eller universitetsexamen är meriterande samt om du har erfarenhet och förståelse för Försvarsmaktens verksamhet. För att lyckas i denna roll är du administrativt skicklig, kan planera och organisera samt trivs med att arbeta självständigt. Du förväntas ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är spindeln i nätet i förekommande processer på institutionen och ser till att rätt saker hamnar rätt. I rollen ingår det att samarbeta med medarbetare både inom den egna institutionen men även med övrig personal vid Försvarshögskolan. Det ställer krav på att du är kommunikativ och har lätt för att knyta kontakter. Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.  Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.  Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html. Ansökan  Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 60/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 4 april 2024. Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:  - Per Eliasson, MHA, [email protected]  - HR-partner, Christoffer Svensson, [email protected]   För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected]. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.