Fortifikationsverket söker en platsansvarig till myndighetens kontor vid Lovön. Har du erfarenhet av att samordna allt servicerelaterat vid ett kontor? Vill du vara med och bidra till vår tillväxt? Välkommen med din ansökan! Din vardag – bidra till Sveriges försvarsförmåga I avdelningen för utveckling och verksamhetsstöd ingår åtta enheter, en avdelningsstab och ca 160 medarbetare. Enheternas ansvar är olika typer av specialistfunktioner som har till uppdrag att stötta Fortifikationsverkets medarbetare och bidra till att Fortifikationsverket når sina mål. De enheter som ingår är teknik och utveckling av fortifikation och fastigheter, driftcentral, ekonomi, marknad & inköp, servicecenter, informationsförvaltning, IT och kvalitet & miljö. Till avdelningsstaben söker vi nu en platsansvarig för kontoret på Lovön som ansvarar för att samordna och planera alla behov av stöd och anpassningar som verksamheten har på platsen. Rollen utgör en nära gränsyta till projektledaren för investeringsprojekten samt andra stödfunktioner som har koppling till platsen. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen: • inom tilldelad budget, ansvara för lokalplanering, lokalanpassning och rumsplanering för projektens och verksamhetens uttryckta behov • samordna kringliggande ytor runt kontoret samt. ev. anpassningar av dessa för projektets behov • utforma och uppdatera styrande dokumentation för rutiner lokalt, exempelvis lokal säkerhetsinstruktion • sköta kontakten med stödfunktioner som är lokaliserade centralt på myndigheten • samordning av behörighets- och besökshantering samt rutiner för in/utpassering • samordning av serviceavtal för platsen. Exempelvis städning, kaffe, bevakningstjänst • hålla utbildningar om gällande lokala rutiner för nyanställda • genomföra säkerhetsskyddsanalyser inför lokalanpassningar • i övrigt tillkommande uppgifter för projektets behov av stöd Kvalifikationer För den här tjänsten söker vi dig som har högskole- eller universitetsutbildning med för rollen relevant inriktning alt. annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av samordning och koordinering av stöd- och servicefunktioner till en arbetsplats, så som IT, administration, ekonomi, service, lokal arbetsmiljö etc. Du har även erfarenhet av genomförande av lokalanpassningar och säkerhetsrelaterat arbete, exempelvis genomförande av säkerhetsskyddsanalyser. Du har även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god administrativ förmåga. Körkort klass B är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i statlig myndighet, offentlig- eller försvarssektor med närhet till fastighetsinvesteringsprojekt. Har du haft ansvar eller koordinerat serviceavtal för en arbetsplats samt arbetat i verksamhet som hanterar säkerhetskänslig information är det meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som platsansvarig behöver du gilla att ha många kontakter, driva egna initiativ och se till så att stödleveranser blir klara i tid samtidigt som du har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du uppnår hög kvalitet i ditt arbete genom att vara ansvarstagande och du har förmågan att styra, leda och följa upp samt genomföra uppgifter inom givna tidsramar. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbets- och kommunikationsförmåga och vara självgående med god strukturell förmåga. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med ca 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 28 mars 2024. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Stabschef Heikki Virolainen 010-44 45 737 eller rekryteringsspecialist Fredrik Dyrvik 010-44 45 647. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.