Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över. Är du redo för en ny utmaning? Vi på hemtjänsten i Gimo söker nu en till bemanningsadministratör. Hos oss blir du del av en händelserik vardag med varierade arbetsuppgifter. Vi erbjuder förskottssemester, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Vi erbjuder även möjligheten att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar. ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsadministratör arbetar du en dynamisk roll där dina arbetsuppgifter främst går ut på att planera bemanningen, lägga in scheman i schemasystemet, boka in vikarier samt godkänner deras arbetspass i HR-system. I rollen ingår även enklare ekonomiuppgifter som bland annat beställningar och kontering av fakturor och uppackning av varor som du beställt. Vid rekrytering av omsorgspersonal är du delaktig och processen genomförs tillsammans med enhetschef. Vi hjälper varandra i teamet och har ett helhjärtat brukarfokus, därmed kan enstaka besök ute i hemtjänsten förekomma i rollen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med gymnasial utbildning, gärna inom administration. Det är meriterande om du är utbildad inom vårdadministration eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom omsorgen. Det är en fördel med erfarenhet från omsorgsarbete och kunskaper inom systemen TimePool, MA, Personec och Raindance. Som person är du samarbetsinriktad, engagerad och drivs av en vilja att tillsammans lösa utmaningar och utveckla vår verksamhet. Du är även kommunikativ och har en förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och ett professionellt förhållningssätt till de du möter i det dagliga arbetet. ÖVRIGT Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång. I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp. När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till: Östhammars kommun Sektor Verksamhetsstöd Box 66 742 21 Östhammar