Fastighetsägarna är en branschorganisation som arbetar för en hållbar och fungerande fastighetsmarknad. Vårt uppdrag är att förbättra villkoren för fastighetsföretagandet i landet, så att bostads- och lokalmarknaden kan utvecklas. Är detta något som du tycker låter spännande? Nu söker vi någon som vill vara en del i vårt team.

Om dig

Du brinner för administration och söker en ansvarsfull roll med fokus på kvalitet och service. Vi söker dig med flerårig erfarenhet av en administrativ roll, kanske en bakgrund inom ekonomi och gärna i fastighetsbranschen. Du bör ha en vana att arbeta i affärssystem och allra helst Unit4.

Om tjänsten

Vår nuvarande medlemsansvarige ska gå i pension och vi söker nu hennes efterträdare. Detta är en affärskritisk roll på Fastighetsägarna GFR som innebär såväl övergripande ansvar för medlemsregistrering och system samt operativt arbete i vår medlemsservice. Tjänsten är tillsvidare anställning som är placerad i Göteborg.

Som ansvarig för medlemsservice på Fastighetsägarna GFR har du ett övergripande ansvar för vårt medlemssystem, det inkluderar registrering, registervård, mindre vidareutveckling och stöttning till andra användare. I rollen ingår också att hålla ihop verksamheten i medlemsservice, involvering i medlemsrekrytering samt ansvar för den årliga medlemsfaktureringen.

Exempel på arbetsuppgifter är att löpande registrering i medlemsregistret, hantering av inkommande samtal och frågor via mejl, framtagande av statistik och relevanta marknadsrapporter och stöttning till kollegor som behöver utdrag från systemet. I rollen ingår även att vara behjälplig med det administrativa som uppkommer vid medlemsvärvning. Faktureringsarbetet inkluderar utöver fakturering av medlemsavgifter även hantering av påminnelser och krediteringar.

Vår medlemsservice består idag av två personer, en medlemsadministratör och en ansvarig. Tillsammans arbetar ni också nära vår ekonomifunktion. Medlemsservice ingår i avdelningen medlem och marknad som totalt består av 9 personer.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Flerårig erfarenhet i en administrativ roll, gärna med dokumenterad erfarenhet av ekonomi

• Mycket god system- och registervana

• Erfarenhet av att jobba i Unit4 och inom fastighetssektorn är meriterande

• Obehindrad i tal och skrift på svenska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen. Vi tror att din styrka ligger i att hjälpa andra och att du trivs i en stöttande roll där du får ge service till och samarbeta med andra. Du är noggrann och ansvarstagande. I samarbeten med andra upplevs du prestigelös och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter som bidrar till organisationens framgång. För att vara framgångsrik i rollen är du handlingskraftig och ser lösningar framför hinder i ditt arbete. Då du förstår vikten av struktur och ordning i ditt arbete är du dessutom metodisk, systematisk och planerar uppgifterna innan du sätter i gång.

Om Fastighetsägarna

Fastighetsägarna är en branschorganisation som representerar över 15 000 fastighetsägare i Sverige. Våra medlemmar är allt ifrån de största börsnoterade fastighetsbolagen till de som äger en fastighet. Alla är en del av vårt arbete för en väl fungerande fastighetsmarknad. Vårt arbete bygger på lokal och regional kännedom där våra medlemmar är de viktigaste ambassadörerna.

Välkommen med din ansökan!

Tycker du att tjänsten låter som något för dig? Rekrytering kommer att ske löpande. Skicka din ansökan med ett personligt brev och CV till oss senast den 5 april.

Tjänsten är en tillsvidareanställning heltid med placering i Göteborg. Vi tillämpar alltid provanställning.

Kontaktuppgifter för anställningen

Vid frågor angående tjänsten kontakta Freja Bramsen, chef medlem och marknad, [email protected], 031-755 33 10.