Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om anstalten Tidaholms verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/tidaholm/#verksamhet ARBETSUPPGIFTER Som chefsstöd på verksamhetsområdet Tidaholm arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschef, din chefsstödskollega samt våra kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor. I din roll som chefsstöd stödjer du kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och har fokus på frågor inom både arbetsmiljö, MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. I lokal ledningsgrupp har du tillsammans med kriminalvårdschefen ansvar för att hålla ihop frågor inom ditt område. Du ingår även i regionala chefsstödsmöten. Resor förekommer. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar. KVALIFIKATIONER Som chefsstöd hos oss behöver du vara självgående och ansvarstagande. Det är också viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi söker dig som är driven och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten • Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom HR, rekrytering, juridik, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten • Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och underhålla processer • Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift Det är meriterande om du har: • Aktuell arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, företrädesvis i en administrativ roll • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, företrädesvis från rättsväsendet • Erfarenhet av personal- och arbetsledning • Eftergymnasial utbildning inom HR/Personal ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Vi vill informera att vi jobbar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att genomföra intervjuer under ansökningstiden. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.