Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Den statsvetenskapliga forskningen vid Försvarshögskolan analyserar hur säkerhet och osäkerhet skapas, vem säkerhet är till för och hur kriser förebyggs och hanteras – i samtliga fall i ett svenskt, europeiskt och globalt sammanhang. Vi utforskar hot, konflikter, beslutsprocesser, kommunikationsprocesser, identitetskonstruktion och etiska dilemman som rör stat, samhälle och individ, med särskilt fokus på Sverige och de nordiska länderna, Europeiska unionen, Förenta staterna, Ryssland och Östasien. Syftet med vår forskning och utbildning är att bidra till en mer komplex och nyanserad förståelse av världen. Våra forskare deltar regelbundet med sin expertis i nationell och internationell media, ger råd till beslutsfattare, deltar i uppdragsutbildning och verkar för att öka kunskapen i samhället i aktuella frågor. Den statsvetenskapliga forskningen vid Försvarshögskolan kan indelas i två övergripande teman - säkerhetspolitik och krishantering - samt ett antal inriktningar vilka organiserar forskare såväl som doktorander. Anställningen är placerad vid Statsvetenskapliga institutionen i Stockholm. Arbetsuppgifter Du kommer att vara institutionsledningens närmaste administrativa stöd med uppgift att stödja ledningen operativt och bistå i verksamhetsplaneringen och budgetarbetet. Institutionen kännetecknas av en internationell miljö med många gästforskare, vilka du kommer att ha det administrativa ansvaret för. Du kommer också att samordna det administrativa stödet till medarbetare, inklusive  arrangemang av seminarier och internat. Dessutom kommer du att vara den som kallar till möten och stöttar med underlag för olika sammanträden. Du kommer även att ge viss support till kursansvarig studieadministration, såsom hantering av kursregistreringar i Ladok. Du kommer att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd och i dialog med din chef kommer du ha goda möjligheter att forma din roll. Vem söker vi?  Vi söker dig som har: - Erfarenhet av att arbeta som koordinator eller motsvarande där du har bistått ledningen i olika administrativa frågor och projekt. - Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. - Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid statligt lärosäte. - En högskole- eller universitetsexamen är meriterande samt om du har erfarenhet och förståelse för Försvarsmaktens verksamhet. För att lyckas i denna roll är du administrativt skicklig, kan planera och organisera samt trivs med att arbeta självständigt. Du förväntas ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är spindeln i nätet i förekommande processer på institutionen och ser till att rätt saker hamnar rätt. I rollen ingår det att samarbeta med medarbetare både inom den egna institutionen men även med övrig personal vid Försvarshögskolan. Det ställer krav på att du är kommunikativ och har lätt för att knyta kontakter. Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.  Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.  Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html. Ansökan  Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 56/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2 april 2024. Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:  - Eva-Karin Gardell, prefekt, [email protected] - Christoffer Svensson, HR-partner, [email protected]   För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected]. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.