Är du en erfaren systemförvaltare med goda kunskaper inom lön? Lockas du av en omväxlande och ansvarsfull roll med stora möjligheter att påverka i ett väletablerat bolag i ständig utveckling? Hos Assemblin kommer du fungera som en viktig länk mellan verksamhet och stödfunktioner. Här får du tillsammans med trevliga och hjälpsamma kollegor bidra till effektiva arbetssätt och processer inom lön och HR. Låter detta som en intressant utmaning för dig? Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad i Västberga. Fina förmåner erbjuds liksom möjlighet till hybridarbete. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Som systemförvaltare är din uppgift att förvalta och utveckla systemen inom lön och HR. Du ansvarar för att dessa är uppdaterade och ändamålsenliga samt supporterar, underhåller och utbildar verksamheten om systemen i samråd med HR-avdelningen. I rollen ingår att hålla dig ajour med förändringar i omvärlden så som exempelvis lagar och regler och uppdatera systemen efter det. En annan viktig del av arbetet är att medverka för att effektivisera arbetsprocesserna kopplat till lön i samråd med övriga i arbetsgruppen och lönechef. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Förvalta och utveckla systemen inom Lön och HR • Användarstöd för verksamheten • Planera, genomföra och kommunicera versionsuppdateringar samt leda och genomföra tester • Kontaktperson gentemot systemleverantörer samt delta i olika användarforum och intressegrupper • Skapa och utveckla processbeskrivningar • Ta fram relevant statistik och skicka filer till berörda myndigheter • Stötta löneavdelningen med alla typer av förekommande arbetsuppgifter kopplat till lönearbete Tjänsten ingår i löneavdelningen som är en del av HR-avdelningen och du rapporterar till lönechef. Vem är du? Vi söker dig med flera års erfarenhet av systemförvaltning inom Lön/HR, där kunskap inom HR-plus 8 är högst meriterande. Du har själv arbetat operativt med lönehantering tidigare och har en YH-utbildning inom lön eller likvärdig bakgrund. Som systemförvaltare arbetar du givetvis strukturerat enligt uppsatt arbetsprocess men kan även hantera ad-hoc uppgifter i de fall de uppstår, därför är ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att prioritera värdefullt. Vidare granskar och utvärderar du utfört arbete och kan påtala eventuella oklarheter på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Som person är du självgående och initiativtagande där du tar eget ansvar för att driva arbetet framåt. Hos Assemblin arbetar man i team och hjälper varandra vid behov då arbetsbelastningen varierar över tid. Då löneavdelningen är en servicefunktion som stöttar övriga delar i verksamheten är kommunikativ förmåga och god framförhållning avgörande. Utöver detta ser vi att du uppskattar att arbeta i en miljö där det händer mycket och du får möjlighet att vidareutveckla processer samt aktivt driva förbättringsarbete. Efterfrågade personliga egenskaper/ erfarenheter: • Mycket god analytisk förmåga • Struktur och noggrannhet för att säkerställa korrekt leverans • Goda kunskaper om regler och förordningar och förståelse för att omvandla i systemuppsättning • Lösningsorienterad för att på bästa sätt kunna lösa de utmaningar som uppstår • Initiativtagande för att arbetet ska kunna fortlöpa enligt plan • Mycket hög digital förståelse • God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift för att kunna utbilda och ge instruktioner till systemanvändare Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- samt logiskt/analytiska tester. Om verksamheten Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Assemblin El erbjuder heltäckande och hållbara lösningar för allt inom el – projektering, installation och service. Bolaget erbjuder även spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom. Vi finns nu på närmare 70 orter i Sverige. Omsättningen är cirka 4 050 MSEK och vi är knappt 3 000 medarbetare. Läs mer om oss på https://www.assemblin.com/sv/