Gemensamma verksamhetsstödet SLU:s Servicecenter på campus Ultuna är en samlingspunkt dit studenter, medarbetare och besökare kommer för vidare hänvisning eller hjälp med en stor variation av ärenden. Ett Servicecenter finns på universitetets tre huvudorter i Sverige och det är till teamet i Uppsala vi nu söker en ny medarbetare som har service i fokus och god administrativ kompetens. Om jobbet Som servicecenteragent bemannar du den centralt belägna receptionen i Servicecenter. Här hanteras uppgifter som utlämning och behörigheter på passerkort, studentintyg, viss varumottagning samt inköp, försäljning och redovisning av profilprodukter. Du svarar på frågor från både besökare och per mejl och bemannar också SLU:s telefonväxel. En del uppgifter och möten utförs i vårt back office. En huvuduppgift är att boka lokaler i systemet TimeEdit till kurser, interna aktiviteter och konferenser. Lokalbokning kräver proaktivt arbete i form av bra rutiner och information till verksamheten, noggrant utförande och uppföljning. Du initierar och deltar aktivt i utvecklingen av löpande arbetsuppgifter och kommunicerar med berörda verksamheter i frågor där Servicecenters ansvarsområden berörs.  Din bakgrund  Som person är du ansvarstagande, initiativrik, social och bra på att samarbeta i team. Det är viktigt att du är lösningsorienterad, har god administrativ kompetens och har som mål att ge bästa möjliga service samtidigt som du kan sätta gränser och är trygg i dig själv. Ditt intresse och erfarenhet av att hantera IT-baserade stödsystem är stor, både som användare och administratör och du har god analytisk förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Officepaketets vanligaste program. Att skapa god kontakt och förtroende hos andra faller sig naturligt för dig. Du har erfarenhet av arbete i reception, med lokalbokning eller av uppgifter vi bedömer som likvärdiga. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  Om oss Avdelningen för infrastruktur (Infra) är en del av det gemensamma verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Infras uppgift är att tillhandahålla kostnadseffektiva, anpassade och väl fungerande servicetjänster på våra huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp där vi är representerade, men även att bidra till tjänsteutvecklingen för hela SLU. Infra hanterar också lokalförsörjningsfrågor, hyresadministration samt vägleder i miljö- och säkerhetsfrågor. Våra ca 120 medarbetare förväntas aktivt bidra till universitetets utveckling genom engagemang och initiativtagande. Inom samma enhet som Servicecenter ryms också andra funktioner som bl.a. samordar tentamen på campus och hanterar personaladministration och event med mera.  Mer information om avdelningen: https://internt.slu.se/Organisation-och-styrning/organisation/gemensamma-verksamhetsstodet/infra/ Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Uppsala Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.   Omfattning: 100% Tillträde: Mitten av maj.  Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-04-02. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/   Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.