Om High Estate  High Estate erbjuder Sveriges mäklare ett effektivt mäklarsystem och möjlighet att outsourca delar av de administrativa delarna av försäljningsprocessen till vårt Backoffice team. Vi vill hjälpa mäklare att förändra hur de arbetar och börja leverera en bättre upplevelse till sina kunder.  Våra huvudägare idag är bolaget Neqst ett investmentbolag med fokus på att investera i Nordiska IT och teknikbolag. De är långsiktiga och välfinansierade och borgar för en trygghet för vårt bolag. Du kommer att ingå i en inspirerande miljö, med duktiga och kreativa kollegor, där du kommer att spela en central roll med stor inverkan på både hur vi bygger vårt företag och produkt framåt! Du kommer att befinna dig i en blomstrande kultur, där vi samarbetar för att nå våra mål – och samtidigt vill ha roligt tillsammans! Även om vi älskar vårt arbete älskar vi fortfarande vårt kaffe, att ha lagaktiviteter eller kanske en drink eller två efter jobbet.   Om du letar efter en nystart i mäklarbranschen och vill vara en del av ett spännande bolags tillväxtresa, då är detta en fantastisk möjlighet för dig!  High Estate letar efter en administrativ fastighetsmäklare för att förstärka vårt Back-Office team som idag består av 6 mäklare på huvudkontoret i Göteborg. Vad du kommer att göra som Försäljningskoordinator: Som försäljningskoordinator på HighEstate arbetar man i team där man tillsammans hjälps åt med dagens uppgifter.  Som koordinator jobbar du nära en ansvarig fasighetsmäklare hos någon av bolagets mäklarkunder och blir ansvarig för flera delar av den administrativa processen. Du ansvarar bland annat för att hålla tidsplan och samla in data om de objekt du handlägger.   Arbetet delas in i 3 olika processer (Uppstart, Avslut och Tillträde) där man oftast jobbar inom en del och  blir specialist på den processen.  I rollen ingår bland annat följande arbetsmoment: - Mailhantering – vilket kan innebära hantering av dokument inför uppstart, korrigeringar på annonser eller frågor under processen. Även bilder, planritningar och dokument från föreningar, myndigheter osv inkommer här. - Posthantering - Posten sorteras, skannas och fördelas till Uppstart, Avslut, Tillträde och övrig ekonomipost. - Telefonmöte - Under telefonmötet samlas information in inför annonsen (skick, utrustning, renoveringar mm) samt en avstämning av kundens tidsplan. - Granskning - Annonser granskas innan de skickas till kund + mäklare för publicering. Här stämmer man av den löpande texten i annonsen samt att underlag från fastighetsutdrag, bostadsrättsförening med mera stämmer. - Kontraktshandlingar – upprättar och förbereder kontraktshandlingar inför en kontraktsskrivning. - Hantering av tillträde vilket innebär registrering av ärenden i Tambur, bokningsförfrågningar till banken, avstämningar av bokningar och tillträdeshandlingar samt hantering kvitton, lagfartsansökningar osv. - Support och kundservice – mot bolagets mäklarkunder via telefon och e-post.   Vad letar vi efter? För att passa bra för denna roll har du en bakgrund som mäklare. Förmåga att obehindrat uttrycka dig i tal och skrift är ett måste. Du skall gilla kundkontakter och ha lätt för att hålla många processer igång samtidigt. Du trivs med kundkontakter och med att hjälpa kunder. Du skall ha en god IT kunskap och obehindrat kunna jobba i exempelvis Officepaketet. Vi ser att du har ett högt driv, löser problem och når resultat, samtidigt som du värdesätter teamwork. Dessutom ser vi gärna att du har/är: - Akademisk utbildning - fastighetsmäklare - Utmärkta kommunikationskunskaper - Noggrann - Stresstålig - Erfarenhet av mäklarbranschen   Om du brinner för kundservice, blir motiverad av att jobba i ett team och vill växa din karriär i superhastighet - då är det här platsen för dig! I den här rekryteringen samarbetar vi med Maria Ljungqvist på Koncept HR. Du kan ställa frågor om  tjänsten till henne på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via E-post. Vi gör löpande urval så ansök gärna redan idag!