K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. K 4 utbildar, utvecklar och leder jägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet av fiendens gruppering i en subarktisk miljö. K 4 söker en administratör med placering i Arvidsjaur, som vill vara med och skapa en organisation under återuppbyggnad. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.   Din placering kommer att vara på enheten för kontinuerligt anställda soldater vid Norrlands dragonregemente.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör kommer du att ha en viktig roll i att stödja chefer och medarbetare, främst administrativt inom HR-området med personalrelaterade frågor men även inom områdena logistik och ekonomi. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära både en stor bredd och variation. Du kommer att ta fram underlag, rapporter, upprätta listor och administrera olika ärenden kopplat till personal samt arbeta med exempelvis arbetstidsplanering, skiftplanering, tidsregistrering, resebeställning och att upprätta kundvagnar, i stödsystem PRIO. Du kommer också att arbeta i det digitala ärendehanteringssystemet Vidar. Du kommer även att upprätta olika former av diplom och beslut. Som administratör kan du komma att stödja verksamhet kring antagnings- och anställningsprocesser, övningar och andra specifika händelser och ceremonier.   KRAV Kvalifikationer • Treårig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. • Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete. • Goda kunskaper i de i MS Office ingående delarna. • God datavana. • Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift. • Körkort B.   Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande. För att passa på befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Du är flexibel och har god förmåga att hålla många bollar i luften. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE • Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten. • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens administrativa system (PRIO/SAP och VIDAR)   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Arvidsjaur Civil befattning Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.   Tjänsten är i huvudsak kontorsarbete och av administrativ karaktär. Arbetstid är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och resor kan förekomma.   Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen K 4 HR, [email protected]   Fackliga företrädare Officersförbundet, OKND, Richard Holmén [email protected] Försvarsförbundet, OFR/S, Kristina Stavenor [email protected]   Ovan nås även via växeln: 0505-45 10 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-04-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Läs mer på : www.forsvarsmakten.se/k4 Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.