Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av förvaltningsledning och god förståelse för verksamhets- samt IT-frågor? Är du lösningsorienterad med god analytisk förmåga? Då kan det vara dig vi söker! Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig tom april 2025, med tillträde i april 2024 eller enligt överenskommelse. Om oss Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Micasa Fastigheter har fått ett utökat uppdrag av Stockholms stad och kommer behöva bygga och renovera vårt fastighetsbestånd. Vi växer som bolag och på denna dynamiska resa står vi inför stora möjligheter. Om tjänsten Som Förvaltningsledare ansvarar du för utvecklingen samt leder förvaltningsarbetet i vårt fastighetssystem Fast2. Du ansvarar för planering, prioritering, leverans och uppföljning i enlighet med beslutad förvaltningsplan. Du verkställer mål i förvaltningsplanen och ansvarar för att förvaltningsprodukterna ger avsedd nytta för verksamheten. Vi arbetar med förvaltningsmodellen pm3 som utgångspunkt. Rollen som Förvaltningsledare är mycket verksamhetsnära och du ansvarar för att fånga krav och behov från verksamheten, agera beställare och löpande rapportera till ansvarig avtalsägare. Arbetet sker i tätt samarbete med Förvaltningsledare IT och tillsammans ansvarar ni för den totala leveransen inom ramen för objektets förvaltningsplan. Tjänsten som Förvaltningsledare ingår i enheten IT och rapporterar direkt till enhetschefen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: Avropa mot ingångna avtal Initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med Förvaltningsledare IT Bemanna roller på operativ nivå i samråd med berörda resursägare Kontinuerligt rapportera status till objektägare samt avvikelser till styrgruppen Prioritera, besluta, planera, genomföra och följa upp aktiviteter inom ramen för förvaltningsplanen och göra formella beställningar till Förvaltningsledare IT Upprätta löpande förvaltningsdokumentation t ex aktuell ärendelogg och rapporteringsrutiner Resursplanera den verksamhetsnära förvaltningen samt samordna, leda, motivera och engagera verksamhetsresurser Leda förvaltningsgruppsmöten Utvärdera förvaltningsverksamhetens effektivitet och nöjdheten hos berörda målgrupper med förvaltningsprodukternas leveranser Ställa krav på berörda projekt ur ett förvaltningsperspektiv Ställa krav på andra objekt och projekt ur ett förvaltningsperspektiv Säkerställa att kontinuerliga acceptanstester genomförs Säkerställa fungerande rutiner för support av verksamhetsmässig karaktär och att dessa är kända hos berörda parter Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt. Du har erfarenhet av förvaltningsledning eller projektledning och god förståelse för såväl verksamhets- som IT-frågor. Då vi arbetar i fastighetssystemet Fast2 är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av förvaltningsmodellen pm3 Personliga egenskaper Som person är du lösningsorienterad med god analytisk förmåga. Du ser helheten och kan på ett pedagogiskt sätt föreslå förändringar i arbetssätt och processer. Då arbetsuppgifterna kräver många kontaktytor ser vi att du med enkelhet samarbetar med andra och att du har god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Ansökan Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar på något annat sätt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Filip Johansson, enhetschef IT, eller Sabina Korva, HR-generalist. Du kan också kontakta oss via [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation. Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även friskvårdsbidrag, lunchkort, samtalsstöd, privat sjukförsäkring och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter. Vi äger och förvaltar ca 102 fastigheter som omfattar knappt 1 miljon kvadratmeter. Vårt sätt att driva verksamheten är certifierat enligt ISO 14 001 för miljö och ISO 50 001 för energi. Stockholm stads förmåner Då Micasa Fastigheter är en del av Stockholm stad får du även möjlighet att ta del av stadens förmånspaket. Du kan läsa mer om förmånerna för anställda inom Stockholms stad här: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm) Mer information Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.