Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Vi söker nu en driven koordinator till NanoLund och LTHs profilområde Nanovetenskap och halvledarteknologi som arbetar nära tillsammans med föreståndare och ledningsgrupp. NanoLund är Lunds universitets centrum för forskning, utbildning och innovation inom nanovetenskap och nanoteknik. Över 400 personer inom fakulteterna för teknik, naturvetenskap och medicin är verksamma i detta strategiska forskningsområde. Miljön utvecklas dynamiskt och är Sveriges största forskningsmiljö för nanovetenskap och nanoteknologi. Under devisen ”A Great Place to do Nanoscience” vill vi vara ett internationellt framstående forskningscentrum som erbjuder utbildning, utmärkta vetenskapliga förutsättningar och karriärutveckling. Vi gör det genom att vara en öppen och inkluderande forskningsmiljö med tillgång till förstklassiga laboratorier och utrustning för karaktärisering, nanofabrikation och modellering. Med nanovetenskap och nanoteknik som verktyg tar vi oss an samhällsutmaningar inom exempelvis hälsa och energi. Forskningen spänner från materialvetenskap och kvantfysik till tillämpningar inom energi, elektronik och halvledare, fotonik, biovetenskap och nanosäkerhet. Läs gärna mer om vår forskning och organisation på www.nano.lu.se och https://www.lth.se/forskning/profilomraaden/nanovetenskap-och-halvledarteknologi/. Anställningen är placerad vid avdelningen för fasta tillståndets fysik på fysiska institutionen. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och möjligheter till distansarbete. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som koordinator vid NanoLund bistår och stödjer du föreståndare och ledningsgrupp med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Du arbetar med samordning, utredningsarbete och koordinering inom NanoLund. Du arbetar med dokumentation och rapportering och därigenom även kvalitetssäkring. Du är en viktig kontaktperson både inom och utom miljön. Du ingår i NanoLund support team och kommer att arbeta nära tillsammans med kommunikatör, grants office och administratör.   Arbetsuppgifterna inkluderar: - Samordning av processer och aktiviteter inom NanoLund. - Övergripande kontroll, stöd och dokumentation av organisation, styrdokument, medlemmar mm. - Vara kontaktperson för deltagare i NanoLund och hantera förfrågningar utifrån. - Bistå i för- och efterarbete i samband med styrelsemöten och ledningsgruppsmöten, utlysning av forskningsmedel mm. - Projektledning för NanoLunds årsrapport, inklusive insamling av data och nyckeltal. - Ansvara för utveckling av strategiska verktyg, inklusive rapporteringsmallar och uppföljningsverktyg. -  Bidra till kommunikation och information om NanoLund, såsom webb, sociala medier och tryck.  - I samarbete med ledningsgruppen, planera och genomföra årsmöte, internat och nätverksträffar inom NanoLund. Kvalifikationer För anställningen krävs: - Relevant akademisk examen inom naturvetenskap, teknik eller medicin. - Gedigen erfarenhet av koordinering av många aktiviteter eller större projekt. - Erfarenhet av verksamhetsuppföljning och dokumentation. - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. - Förmåga att självständigt planera, driva och genomföra projekt. - God organisatorisk förmåga och du är noggrann och strukturerad. - God samarbetsförmåga och du är serviceinriktad. - God förmåga att kommunicera med många parter i en internationell miljö. - Erfarenhet och förmåga att arbeta i olika program och system, samt goda kunskaper i tex officepaket och adobe. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. Du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö med stor mångfald. Vi förväntar oss att du är intresserad av vetenskap, teknik och teknisk utveckling samt dess nyttiggörande. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom NanoLund samt bidra till dess framtida utveckling.  Meriterande för anställningen är: - Kunskap om nanovetenskap och nanoteknik. - Erfarenhet av en tvärvetenskaplig forskningsmiljö, eller en större organisation. - Erfarenhet av forskning inom en akademisk miljö. - Erfarenhet av att anordna events. - Erfarenhet av kommunikation, såsom informationsinsatser, hantering av webbsidor och trycksaker.  Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde 2024-06-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer planeras till den11/4 och 12/4. Så här söker du Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”. Välkommen med din ansökan! LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.