Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!  ARBETSUPPGIFTER Skapa hållbara vardagar med oss! Nu söker vi semesteradministratörer med inriktning planering till våra hemtjänstcentraler. Semesterperioden pågår mellan juni och augusti och arbetstiden är vardagar dagtid. Vi kommer att prioritera kandidater som kan arbeta hela eller större delen av semesterperioden. I vår förvaltning satsar vi på hemtjänsten och ser att våra medarbetare är avgörande för att vi ska lyckas. Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa att vi hanterar de system och processer vi arbetar inom på bästa sätt. Du kommer att samarbeta med dina administratörskollegor, enhetschefer för verksamheten och omsorgspersonal. I arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem. Din arbetsplats är förlagd ute på våra hemtjänstkontor. Du tillhör Enheten för Stöd och Planering (ESP), med flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och har en gemensam chef. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande: • På delegering av chef ta emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva • Personaladministration • Beställning och inventering • Med hjälp av våra IT-system planera omsorgspersonalens arbetsdagar utifrån omsorgstagarnas beviljade insatser • Beställa vikarier • Svara på inkommande samtal Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för. KVALIFIKATIONER Krav: • Gymnasieexamen • Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift • Goda datorvana Meriterande: • Utbildning inom administration, gärna med inriktning mot vård och omsorg • Erfarenhet av arbete som planerare inom hemtjänst • Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna hemtjänst • Erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid • Erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem (Time Care Planering, Treserva, och Phoniro/Kompanion/Epsilon). Vi erbjuder utbildning för de system du saknar erfarenhet av Personliga kompetenser: Som administratör i hemtjänsten har du mycket kontakt med omsorgstagare, anhöriga och personal, där du visar respekt och hänsyn för dem du möter och skapar en god atmosfär i mötet. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I svåra situationer har du förmåga att behålla lugnet. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress. I din roll som administratör använder du tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. I stället för personligt brev kommer du att svara på frågor om din kompetens och erfarenhet kopplat till tjänsten. Detta för en mer inkluderande och rättvis rekrytering. Låter detta som ett arbete för dig i sommar? Urval och intervju sker fortlöpande, välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.