Vill du förstärka Socialförvaltningens stab och utveckla och förbättra det administrativa arbetet? Gillar du att arbeta i en bred roll med flera olika typer av arbetsuppgifter? Tror du, liksom vi, på att det är viktigt med livskvalitet oavsett funktionsnivå och hälsotillstånd? Vi kan då erbjuda dig en utvecklande tjänst, i en trygg miljö. Du kommer att mötas av en välkomnande arbetsmiljö, korta beslutsvägar och en kommun där livskvalitet står i fokus. Ydre kommun är en liten organisation med närhet till beslut, varierande arbetsuppgifter och en arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i arbetet. Om arbetet Socialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete där du kommer att ingå i Socialförvaltningens stab men även ha nära samarbete med andra nämndsekreterare i kommunen. Vi utvecklar kontinuerligt våra processer och eftersträvar en ökad digitalisering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare kommer att vara som protokollförande sekreterare vid nämndens olika sammanträden inklusive att ansvara för nämndens kalendarium och ärendeberedning inför sammanträden. Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocessen. I efterarbete ingår även delgivningar och administration av ersättningar/arvode för förtroendevalda.  Du deltar i det dagliga administrativa arbetet som kan innefatta inkommande/utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Även vissa utredningsuppdrag kan bli aktuella. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvård samt ser till att dokumenthanteringen fungerar i förvaltningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis juridisk, samhällsvetenskaplig eller social inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Vi ser med fördel om du har tidigare erfarenhet från annan offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Tidigare arbete som nämndsekreterare är meriterande.  Personliga egenskaper Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende hos såväl tjänstemän som politiker. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i muntlig och skriftlig framställning och har en god administrativ förmåga. Arbete med systemen Netpublicator och Evolution är meriterande. Samarbetsvilja, tålmodighet och en dos humor hjälper oss att utvecklas tillsammans. Varmt välkommen med din ansökan! Mer information om tjänsten och ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2024-04-02 Intervjuer kan komma att ske löpande, därför är det bra att du skickar in din ansökan så snart som möjligt om du är intresserad av tjänsten. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Camilla Tjäder, socialchef, 0381-66 12 95. [email protected] Varmt välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi vill att det ska finnas människor med olika kön, etnisk och kulturell bakgrund och olika åldrar på alla nivåer i organisationen, eftersom det främjar utveckling och förnyelse. Ydre kommun välkomnar därför sökande som bidrar till detta. Vi undanber oss kontakt med annonssäljare, samt säljare av rekryteringstjänster. Om Ydre Kommunkontoret ligger i Sveriges minsta centralort Österbymo i storslagna Ydre i södra Östergötland. Här bor cirka 3 700 invånare året runt och sommartid blir vi betydligt fler. YDRE - Östergötlands hemlighet I södra Östergötland djupt inne i skogarna, på gränsen till Småland, finns det en liten kommun som heter Ydre. Många vet inte ens om att platsen existerar. Men har man en gång besökt bygden, sett dess trolska natur, lyssnat på tystnaden, doppat tån i Sommens klara vatten, vädrat näsborrarna i den friska luften, smakat på den lokala maten och lärt känna en Ydrebo, då vet man att man har upptäckt något speciellt – en hemlig skatt. Det är därför platsen marknadsförs som genom en viskning, i förtroende, för att just du ska få ta del av skatten. Så lyssna noga, för när du hör ordet livskvalitet viskas i din omgivning då vet du att målet är nära.