Vi söker dig som vill vara med på en spännande resa där du, i din roll som VD-assistent, verkligen kommer att kunna göra skillnad. Du kommer att supportera VD i hans dagliga arbete och du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt. Här kommer du att få arbeta i ett framåtlutat och innovativt företag i en central och viktig roll.

Om rollen

På SmartCellas kontor arbetar idag ett 70-tal personer som alla brinner för att göra skillnad. Produkterna som utvecklas och som snart kommer att finnas på marknaden kommer att kunna rädda liv. I rollen som VD-assistent kommer du att ha en viktig uppgift där det är du som ser till så att VD lägger sin tid på rätt saker. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Förbereda och administrera kring styrelse – och ledningsgruppsmöten - inbjudningar, agendor, material, protokoll för ledningsgruppen och uppföljning av actions
• Full access till VD´s inbox, mailhantering - och kalenderhantering
• Ansvara för löpande och varierande mötesbokning och logistik kring resor
• Leda och ansvara för mindre projekt i bolaget
• Ansvara för dokumentation, arkivering och övrig generell administration
• Koordinering av månatliga administrativa rutiner kring verksamheten i USA
• Agera som VD´s förlängda arm, lyssna av organisationen när VD ej är på plats

Vem söker vi

Vi söker dig som känner dig helt trygg i rollen som VD-assistent eller Executive Assistant och har jobbat i rollen under flera år. Du behöver också gilla att arbeta i en snabbrörlig miljö och vara van att hantera årshjulet för ledningsgruppen. Har du erfarenhet från medtech/biotech och börsnoterat bolag ser vi det som meriterande.

Som person ser vi att du är självgående, strukturerad och har en hög integritet. Du uppskattar att arbeta proaktivt, lösningsorienterat och du har alltid en hög kvalitet i din leverans. Du är en social person som har lätt för att skapa relationer. Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Om SmartCella

SmartCella is a world-leading biotech medtech company pioneering the future of targeted therapies by combining first-in-class delivery platforms with cutting-edge cell and gene therapies. The company has three units: SmartWise with the FDA-approved Extroducer, an endovascular device that enables direct tissue or organ infusion to hard-to-reach organs and tumors. SmartCella Solutions creating novel mRNA therapies and platforms that enable cell-mediated delivery of protein and mRNA to specific regions, even within organs. ProCella with advanced capabilities within stem cell therapy development and cGMP manufacturing inhouse. ProCella collaborates with AstraZeneca on a globally licensed cardiac stem cell therapy to repair parts of the heart damaged from a heart attack and has a growing pipeline of stem cell therapies. While SmartCella is still a fairly small company, it has both infrastructure and competencies that are rare to find anywhere in the world in the quickly evolving fields of cell gene therapy and targeted delivery.

Vill du veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar SmartCella med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Alfred Nobels Allé 150 i Tullinge. Det här är en roll som kräver att du är på plats merparten av din arbetsvecka även om det råder en hög flexibilitet.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller
Emelina Sjösten på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Välkommen med din ansökan!