Arbetsbeskrivning

Tierpsbyggen står inför en spännande utveckling, därför söker vi nu en Förvaltarassistent till vår enhet för att kunna möta våra kunders behov och de krav som framtiden ställer på oss när det kommer till förvaltning av fastigheter.

Som Förvaltarassistent kommer du att arbeta i enheten förvaltning under avdelningen Fastighet i nära samarbete med Förvaltarna och kollegorna i avdelningen. Du har expertkunskap om Tierpsbyggens- och Tierps kommunfastigheters lokalhyresgäster och deras behov.

Några av anledningarna till att du ska välja oss:

• Du blir en del av ett företag som ständigt arbetar för att göra skillnad
• Varierande och betydelsefulla arbetsuppgifter
• Du får kollegor som värderar att ha roligt på jobbet
• Som Förvaltarassistent hos oss kommer du bli en del av avdelningen Fastighet.
• Dina arbetsuppgifter är varierande, du behöver gilla människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande.

Ditt arbete hos oss

Som Förvaltarassistent är du en god förebild för bolagets värdegrund LÄRA: Lojalitet, Ärlighet, Respekt, Ansvar och kommer verka för ETT Tierpsbyggen med kunden i centrum och genom det ha ett nära samarbete över hela bolaget.

• Hålla i och genomföra mindre underhållsprojekt
• Hantering av arbetsorder eller serviceanmälan för att säkerställa ett korrekt fakturaflöde beträffande kostnader för lokaler i båda bolagens bestånd.
• Delaktig i försäkringsfrågor, skadehantering och innemiljöproblem.
• Bedömningar och rapportering av skador och underhållsbehov på lokaler.
• Stötta med förpliktelser i samband med myndighetsbesiktning.
• Följa upp och hantera ramavtal, hyresavtal och andra juridiskt bindande avtal.
• Du ansvarar också för att fastigheter för lokaländamål har en ändamålsenlig vit och grönyteskötsel där du också ansvarar för prioritering ihop med förvaltarna, fakturahantering samt avtalsefterlevnad.
• Följa upp och återrapportera i fastighetssystemet.

Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt assistera förvaltarna och fastighetschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uppföljning av lokalhyresgäster och deras behov verksamhetslokaler, hantering av ramavtal och dess efterlevnad, uppföljning av försäkringsärenden, deltar i underhållsplaneringen. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du självgående driver dina processer på ett ansvarsfullt och omdömesgillt sätt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig till olika omständigheter och ser möjligheter i förändringar samt har en förmåga att hitta lösningar. Det känns självklart för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder och samarbetspartners så tror vi att du är en prestigelös person som har lätt för att skapa goda relationer.

Kompetenskrav

För att briljera i rollen som förvaltarassistent har du:

• Gärna tidigare erfarenhet av förvaltningsassistentarbete
• Bra relationsskapare
• Erfarenhet av att hantera kundrelationer och service
• Struktur och målinriktat arbete ska vara ett viktigt inslag i ditt arbetssätt
• Goda datakunskaper och vana av Office-paketet
• Hantera svenska och engelska väl i tal och skrift
• B-körkort