Sunnerstaskolan Här är tillfället för dig som är serviceinriktad och strukturerad för att bli spindeln i nätet hos oss! Just nu söker vi på Sunnerstaskolan dig som vill arbeta som skoladministratör. Låter detta som ett arbete för dig? Välkommen med din ansöka redan idag! Sunnerstaskolan är en F-6 skola med cirka 580 elever och cirka 65 personal. Vi har 20 klasser och ett av Uppsalas största fritidsverksamhet med cirka 450 inskrivna elever. Vi arbetar för att våra elever ska lämna Sunnerstaskolan med utmärkta ämneskunskaper, stark självkänsla, positiva sociala färdigheter, demokratiska värderingar och en stark tro på sin egen och vår gemensamma framtid. Här kan du läsa mer om Sunnerstaskolan (https://sunnerstaskolan.uppsala.se/) Ditt uppdrag Vi söker en skoladministratör som kan arbeta självständigt, som är noggrann och har en positiv och lösningsfokuserad inställning. Vår skoladministratör ska främst vara ett stöd till skolans ledning men förstås även var behjälplig med olika frågor från personal på alla nivåer. Du informerar och bemöter elever, föräldrar och besökare med respekt och vänlighet. I uppdraget ingår att hantera ett flertal olika system till exempel personal- och elevregistret IST Admin, Heroma och andra system inom ekonomiadministration. I rollen ingår övergripande kontorsuppgifter såsom telefon, inköp, e-posthantering samt kontakt med kommunens stödfunktioner. En stor del av uppdraget är vikarieanskaffningen, både planerad frånvaro samt vikariebehovet samma morgon. Du har perioder med arbetstoppar, framför allt vid terminsstarter, så vi förväntar oss att du kan hålla många bollar i luften. Du är professionell i alla situationer och kan självständigt prioritera arbetsuppgifter och få dem gjorda i rätt tid. Dina arbetstider är 07.00-15.30. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Har du en administrativ utbildning ses det som meriterande. En förutsättning för att klara av jobbet är att du har erfarenhet av administrativt arbete. Det är positivt om du även har erfarenhet av arbete i skola samt av arbete i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är önskvärt om du har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera samt serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser även att du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Sist men inte minst söker vi dig som är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ewa Hjelm, biträdande rektor, 018-727 61 82 Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.