Vackstanäsgymnasiet är en icke vinstutdelande, fristående gymnasieskola med internatboende. Skolan drivs som stiftelse med ledamöter i styrelsen från Fredrika Bremer förbundet och Hushållningssällskapet. Skolan är naturskönt belägen mitt i triangeln, Järna, Nykvarn och Södertälje vid sjön Vällingen. Vi har ca 260 elever inom Barn- och fritidsprogrammet, fritid och hälsa, Restaurang och livsmedelsprogrammet, kock, bagare/konditor, Naturbruksprogrammet, trädgård med profil naturguide och det Estetiska programmet med inriktning bild och formgivning, profil textildesign. Vi har också Fastighet, anläggning och byggnation och Hotell, restaurang och bageri på anpassade gymnasieskolan.

För oss är hållbarhet viktigt, vi arbetar målmedvetet med miljön, det sociala klimatet och med ekonomin. Bl.a. odlar vi mycket av våra grönsaker, vi har ett tydligt program för att skapa sammanhang både för elever och personal, vi är medlemmar i Idéburna skolors riksförbund, mm.

Det geografiska läget på skolan gör att du behöver egen bil för att ta dig hit och hem.

I övrigt se skolans hemsida vackstans.se.

Arbetsbeskrivning:

Som skolsekreterare kommer du att vara en del av skolans expedition.

På expeditionen hanterar man elevadministration, personaladministration, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, hemsida, delar av marknadsföringen, skolans internat.

Expeditionen servar skolans personal och elever.

I tjänsten som skolsekreterare ingår bland annat nedanstående arbetsuppgifter:

Vara verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare.

Stötta skolledningen med personalfrågor och andra förekommande arbetsuppgifter inom lön- och personaladministration.

Arbeta i informationsplattformen Skolpuls samt andra förekommande system inom skolan.

Ansvara för att protokollföra vissa möten.

Samordna olika personalaktiviteter som konferenser, resor mm.

Du tar del i rekryteringsprocessen av ny personal samt ansvarar för vikarietillsättning. Du sköter frånvarorapportering av personal.

Intern och extern rapportering och uppföljning.

Du behöver vara en person som med enkelhet kan navigera och lära dig nya digitala produkter och plattformar.

Du behöver

• behärska svenska språket i tal och skrift samt kunna förklara löne- och personalfrågor på ett pedagogiskt sätt.
• ha goda datakunskaper liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser.
• ha god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.
• ha relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom personaladministration.
• vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt.
• tycka om att ha många projekt i gång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov.
• vara noggrann och alltid följa upp och säkerställa resultatet.
• ha ett stabilt och trevligt bemötande med hög service.
• vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.