Vi söker en ny medarbetare som brinner för löne- och HR-frågor och som med nytänk och förändringsvilja vill bli en del av en medelstor organisation med korta beslutsvägar och högt engagemang. Vi drivs av att få utmana, utveckla och stötta barn, unga, vuxna och äldre, bidra till en aktiv fritid och driva på samhällsutvecklingen. Allt vi gör sker med hjärta och omtanke.

Till vårt grannskapskontor söker vi en engagerad löneansvarig, som vill jobba med varierande arbetsuppgifter i en organisation med många olika typer av verksamheter. Du har ett övergripande helhetsansvar som vår löneadministratör och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta allt från lönehantering, lönefrågor till medarbetare och chefer och utveckla våra lönerutiner till att hantera anställningsavtal, vårda personalregister och stötta vid fackliga kontakter och arbetsmiljöfrågor med våra arbetsmiljöombud.

Du genomför löpande löne- och HR-administration, agerar stöd till verksamhetschefer och vd samt skapar månatliga rapporter till vår styrelse.

Hos oss blir du visserligen ensam i funktionen som löneadministratör, men vi tar stöttning av extern kompetens vid behov i löne- och HR-frågor. Dessutom får du fem kollegor på kontoret i form av chefer, verksamhetsutvecklare och ekonom.

Alla våra verksamheter är samlade centralt i Tillberga i Västerås och i din roll rapporterar du till vår vd.

Dina ansvarsområden

· Löpande löneadministration och pensionsrapportering

· Utveckla och förvalta löne- och HR-rutiner

· Registervård av personalregister och medlemsregister

· Skapa månadsrapporter och styrelserapporter

· Koordinera vårt arbetsmiljöarbete

· Koordinera facklig dialog och förhandlingar

· Stöd och rådgivning till verksamhetschefer och vd

· Du ingår i grannskapskontorets stab och som del av ledningsgruppen deltar du aktivt i organisationens förändrings- och utvecklingsarbete.

· Om du vill bli en del av ett engagerat team och är intresserad av att påverka Tillberga som stadsdel, bidra till social hållbarhet och förbättra människors vardag är detta rätt utmaning för dig!

Din kompetens

· Du har en eftergymnasial utbildning inom lön, eller motsvarande och minst ett par års erfarenhet som löneadministratör. Du har även kunskap om lagar, avtal och policys.

· Som person är du van att arbeta självständigt, ansvarstagande, drivande och strukturerat.

· Du är serviceinriktad och relationsskapande

· Du har god IT-kunskap med erfarenhet av Hogia Personal, Tidomat, Excel och övriga Office-program.

· Du behärskar svenska flytande i tal och skrift

Mer om ansökningsprocessen

Rekryterande chef Hannes Lyckholm, 021-81 65 05, [email protected], svarar gärna på frågor om tjänsten. Vi följer förstås kollektivavtal med tillhörande förmåner. Hos oss får ta del av friskvårdsförmån och andra motionsaktiviteter.

Välkommen med din ansökan till [email protected]. Märk din ansökan med ”Löneadministratör med HR-kompetens”.

Urvalet görs löpande. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum löpt ut.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid 100% eller efter överenskommelse

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons, tack!

Mer om oss

Tillberga Grannskap har sedan 1993 med hjärta och omtanke jobbat för Tillbergas bästa – att förvalta en ort där alla kan känna gemenskap, delaktighet och få en aktiv fritid. Vi jobbar för att utmana, utbilda och stötta, bidra till en aktiv fritid och bryta ensamhet. Framför allt vill vi skapa framtidstro och arbetar för ett socialt hållbart Tillberga.

Med 100 medarbetare bedriver vi bland annat förskola, äldreboende, bibliotek, öppen förskola, grannskapsevenemang, restaurang, fritidsgård, gruppbostäder, simhall och idrottsanläggningar. Alla verksamheter genomsyras av vårt arbete för social hållbarhet, volontärmedverkan och samverkan med lokalt föreningsliv.

Tillberga Grannskap är en idéburen organisation där vinsten återinvesteras i verksamheten. Med 100 anställda bidrar organisationen sedan 1993 till utbildning, omsorg och stöd samt en aktiv fritid i Tillberga med omnejd med verksamheter som grannskapsutveckling, kulturprojekt, förskola, bibliotek, fritidsgård, gruppbostäder, äldreboende, simhall och idrottsanläggningar.

Tillberga Grannskap vann utmärkelsen Årets kooperativ i Sverige 2021. Vårt äldreboende hamnade på tionde plats bland äldreboenden i Sverige i Socialstyrelsens enkät 2019.