Arbetsuppgifter I rollen som Ekonomi- och Systemadministratör kommer du att vara superuser och administratör för vår kunds systemstöd för tidsredovisning och interndebitering. I din roll förväntas du arbeta systematiskt med förbättringar som gör att kunden kan ta tillvara på de möjligheter som finns i systemet för ett effektivt flöde. I ditt dagliga arbete bedriver du verksamhetsorienterad support, utför registervård så som upplägg av nya projekt samt deltar i acceptanstester vid uppgradering. Månadsvis genomförs fakturering där du ansvarar för att läsa in faktureringsunderlag och säkerställa leverans till ekonomisystem inom utsatt deadline. Resterande del av din tid stöttar du dina kollegor i leverantörs- och kundreskontra! Rollen har breda kontaktytor både internt och externt. Du kommer arbeta tvärfunktionellt både inom Ekonomi & Finans och med kundens IT-förvaltning där du bland annat samarbetar med förvaltningsansvarig, avtalsansvarig, business controller och redovisningsassistenter. Arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: ?- Superuser för systemstödet tidredovisning och interndebitering - Driva utveckling och effektivisering av nämnt systemstöd - Verksamhetsorienterad support system-, register- och faktureringsfrågor - Framtagande av rapporter och statistik - Registervård - AT-tester - Fakturering och fakturahantering - Löpande bokföring - Avstämningar Om oss JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb! Kvalifikationer - Du har en utbildning inom ekonomi eller systemvetenskap. - Du har goda redovisningskunskaper. - Du har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete med god förståelse för de ekonomiska flödena på en ekonomiavdelning. - Du har mycket goda kunskaper i Excel. - Du har god erfarenhet av att arbeta med kund och leverantörsreskontra från ax till limpa. - Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. - Det är meriterande om du tidigare har arbetat som superuser/systemförvaltare i ett system. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Ekonomi- och systemadministratör behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, ett noggrant öga för detaljer och kan prioritera samt fokusera på de i stunden viktigaste arbetsuppgifterna. Du har ett eget driv och en förmåga att leda dig själv och att stötta dina kollegor. Du tycker om att ta eget ansvar och kan effektivt driva ditt arbete framåt. På jobbet bidrar du med positiv energi, god samarbetsförmåga och ser möjligheter snarare än problem. Rollen har breda kontaktytor för support både internt och externt och därför ser vi att du som söker är lösningsorienterad med hög känsla för service. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Lön, enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider med möjlighet att arbeta på distans ca 25%. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-11-30. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).