Vill du bli en nyckelperson i Ydre kommuns organisation? Vill du ha möjlighet att arbeta brett som arbetet i en liten kommun innebär? Tror du, liksom vi, att allt går att förbättra, förenkla och utveckla? Vi kan då erbjuda dig ett spännande och utvecklande arbete som kommunsekreterare. Du kommer att mötas av en välkomnande arbetsmiljö, korta beslutsvägar och en kommun där livskvalitet står i fokus. Ydre kommun är en liten organisation med närhet till beslut, varierande arbetsuppgifter och en arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i arbetet. Om arbetet Som kommunsekreterare kommer du vara en nyckelperson i arbetet med att hålla ihop den politiska processen. Du kommer ha en central roll med många kontaktytor både inom och utanför organisationen. Din roll kommer att vara rådgivande genom att ge stöd till förtroendevalda, chefer och handläggare när det gäller praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du har även till uppgift att arrangera eller själv hålla utbildningar inom dessa områden.  Du ansvarar för att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det är ditt ansvar att föra protokoll vid dessa sammanträden och även vid andra möten. Du kommer även ha en viktig roll i kommunens arbete med hanteringen av personuppgifter. Vi strävar efter att kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla de administrativa och demokratiska processerna. I det arbetet kommer du som kommunsekreterare ha en nyckelroll. Kvalifikationer I den här rollen krävs det att du har universitet- eller högskoleexamen inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan inriktning som vi finner relevant. Det är meriterande om du har erfarenhet av att tidigare ha arbetat i en politiskt styrd organisation eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och lagstiftningen om offentlighet och sekretess. Tjänsten kräver mycket goda datakunskaper och du är van att arbeta med modern teknik och digitala ärendehanteringssystem. Du är mycket bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift.  Personliga egenskaper Vi vill att du ska vara en person som uppskattar och är bra på att ge service. Du är strukturerad och analytisk och kan hantera både detaljerna och helheten beroende på situation och är därigenom en skicklig samordnare. Du är duktig på att självständigt planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.  Din flexibilitet och lyhördhet gör att du kan skapa förtroende hos kollegor, politiker och medborgare. Dessutom är du en skicklig kommunikatör som kan förmedla komplexa ämnen på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt.  Sist, men inte minst, så gillar du utmaningar och är duktig på att identifiera utvecklings- och förbättringsmöjligheter och genomföra dem.  Samarbetsvilja, tålmodighet och en dos humor hjälper oss att utvecklas tillsammans. Varmt välkommen med din ansökan! Mer information om ansökan och tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 2024-04-01. Om du har frågor om tjänsten är du välkomment att kontakta kommunchef Charlotte Gremar-Engdahl 0381-66 12 13, [email protected] Varmt välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi vill att det ska finnas människor med olika kön, etnisk och kulturell bakgrund och olika åldrar på alla nivåer i organisationen, eftersom det främjar utveckling och förnyelse. Ydre kommun välkomnar därför sökande som bidrar till detta. Vi undanber oss kontakt med annonssäljare, samt säljare av rekryteringstjänster. Om Ydre Kommunkontoret ligger i Sveriges minsta centralort Österbymo i storslagna Ydre i södra Östergötland. Här bor cirka 3 700 invånare året runt och sommartid blir vi betydligt fler. YDRE - Östergötlands hemlighet I södra Östergötland djupt inne i skogarna, på gränsen till Småland, finns det en liten kommun som heter Ydre. Många vet inte ens om att platsen existerar. Men har man en gång besökt bygden, sett dess trolska natur, lyssnat på tystnaden, doppat tån i Sommens klara vatten, vädrat näsborrarna i den friska luften, smakat på den lokala maten och lärt känna en Ydrebo, då vet man att man har upptäckt något speciellt – en hemlig skatt. Det är därför platsen marknadsförs som genom en viskning, i förtroende, för att just du ska få ta del av skatten. Så lyssna noga, för när du hör ordet livskvalitet viskas i din omgivning då vet du att målet är nära.