På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka. Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Vi söker nu en erfaren och ansvarstagande administratör med känsla för service. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet Om FRA Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med hjälp av vår kunskap och kompetens. För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Ditt uppdrag Som administratör hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet (LS) vid FRA där även enheten för partnersamverkan och kommunikationsenheten ingår. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar. I rollen som administratör stöttar du framför allt myndighetsledningen, chefsjuristen och chefer inom Ledningsstödet. Dina arbetsuppgifter består framförallt av att: Ge administrativt stöd till myndighetsledningen, chefer inom LS och chefsjurist Göra bokningar och beställningar Hantera mötesadministration och kalendrar Stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser Föra mötesprotokoll och minnesanteckningar Utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas Arbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål. Du kan Vi söker dig som har: Gymnasieexamen Flerårig arbetslivserfarenhet från liknande uppdrag Goda kunskaper i Office-paketet Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet från annan myndighet Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift Du är Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är flexibel och har god förmåga att kommunicera samt återkoppla till dem du jobbar med och stöttar. För att trivas i rollen behöver du vara proaktiv och själv ha lätt för att se vad som behöver göras. Som person är du självgående och har lätt för att prioritera mellan olika uppdrag, men mån om att slutföra med god kvalitet. Du har känsla för service och detaljer samt är noggrann och strukturerad. Vidare ser vi att du är representativ och tycker om att samarbeta med andra. Vårt erbjudande På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.   Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.   Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 48 23 . Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2024-03-31 Referensnummer 2024FRA19 . Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.