Arbetsbeskrivning

Vi på randstad söker nu efter en registrator tillsammans med vår kund. För att söka tjänsten ser vi gärna att du har utbildning inom arkivvetenskap eller inom registration/dokumenthantering sedan tidigare, samt grundläggande kunskaper om Offentlighetsprincipen i enlighet med Tryckfrihetsförordningen (SFS 1948:105), samt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400).

Arbetsplats: Stockholm

Arbetsgivare: Randstad

Arbetstider: 08-17

Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Diarieföring
• Bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3
• Postöppning
• Arkivläggning av när-arkivet
• Hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling
• Ge råd och stöd inom området till universitetets anställda
• Konsulten kommer att vara placerad vid enheten för Arkiv och registratur

Kvalifikationer

Krav:

• Minst 30p i arkivvetenskap, Yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller annat som bedöms vara motsvarande
• Grundläggande kunskaper om Offentlighetsprincipen i enlighet med Tryckfrihetsförordningen (SFS 1948:105) samt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
• Tidigare arbetat som registrator
• Kunna inkomma med minst två tidigare referenser på liknande uppdrag som genomförts med goda betyg inom de senaste 5 åren (2019)
• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ärendehanteringssystemet W3D3
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som Registrator vid en annan statlig myndighet
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som Registrator vid högskola/universitet

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.