På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.

Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta våra kollegor på Faluns kontor med support och administrativa uppgifter så som reception- och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Arbetstiden är 8-17 (lunch 12-13).

Möjligheten

Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen och du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att vara kontorets ansikte utåt. Tjänsten innebär receptionsarbete, kundmottagning, resebokningar, inköp, support, hantering av leverantörsfakturor, arkivering, posthantering, underhåll och administration i system och verktyg samt allmänna kontorsgöromål. Tjänsten innebär även att ansvara för den dagliga driften på kontoret (underhåll av mötesrum, fikarum, kaffemaskin, etc.) samt kontakt med hyresvärd, städpersonal och övriga leverantörer. I arbetsuppgifterna ingår även bland annat administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system.

För att lyckas och trivas i rollen

Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv, stresstålig och prestigelös och tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med hög kvalitet. Du är utåtriktad, är praktiskt lagd och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret. Du behöver också vara intresserad av att arbeta i olika dataprogram och digitala verktyg.

Kvalifikationer för tjänsten

• Lätt för att lära dig nya IT- system och processer, ett plus om du är van användare av Officepaketet och har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP
• Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter och/eller kundservice är en merit
• Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
• Önskvärt med B-körkort

Vad EY erbjuder dig

EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.

• Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
• Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
• Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.

Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.

Ansökan

Sista ansökningsdag 31 mars 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare. Vi tar ej emot ansökningar via mail.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Louise Reher på [email protected] eller 023 - 709 203. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Josefine Hesse på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.

If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.

EY | Building a better working world

EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.

Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.

Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.