Arbetsbeskrivning

Västmanlands-Dala (V-Dala) nation i Uppsala söker nu sin nästa ekonomichef. Alltsedan 80-talet har nationen haft en ekonomichef som stöttar verksamheten. Du säkerställer att redovisningen samt den ekonomiska planeringen och uppföljningen möter kraven ställda från interna och externa intressenter samt lagar och regler. Du vägleder de förtroendevalda i deras beslutsfattande och ser till att rutiner, arbetssätt och utrustning finns på plats för att stötta dem så att de kan arbeta för nationens syfte och mål. Du kommer att vara den trygga punkten i en organisation bemannad av engagerade studenter. 

Rollen är bred och omfattar ansvar för ekonomi, IT, fastighet, kontor och administration. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete där du tagit ett ekonomiskt helhetsansvar. Kanske är eller har du varit redovisningskonsult eller ekonomiansvarig för ett eller flera företag eller organisationer? Har du dessutom nationserfarenhet så är det meriterande, men inget krav. Detsamma gäller för universitetsstudier. Önskar du en central roll vid en av Uppsalas bästa nationer? Ansök redan idag!

Vi ser fram emot din ansökan innan den 10 april. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar V-Dala med Randstad Finance. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, [email protected], 070-146 41 85 om du har frågor.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden

• Löpande redovisning inkl leverantörs- och kundreskontra
• Kontoavstämningar
• Månads- och årsbokslut
• Deklarationer
• Rapportering till styrelse och föreningsstämman (Landskapet), föredragande i styrelsen
• Löneadministration inkl arbetsgivardeklaration
• Administration av samordningsnummer
• Budgetering, samt samordna budgetarbetet i de olika verksamhetsdelarna
• Bistå förtroendevalda i redovisningsfrågor samt andra ekonomiska frågeställningar
• Kontaktperson mot lokalhyresgäster
• Agera kontorschef med övergripande ansvar för administrativa rutiner och funktioner såsom beställare av tjänster för fastighetsskötsel, nyckelhantering samt inköp av kontorsmateriel, datorer, kopiatorer, möbler och inredning, köksutrustning mm
• Diverse utrednings- och analysarbete
• Driva förbättrings- och digitaliseringsarbete

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete (inkl redovisning, bokslut, budget)
• Helhetsansvar för ekonomi / ekonomiansvarig
• Goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt som muntligt

Det är meriterande om du har följande kunskap och erfarenhet:

• Universitets- eller högskolestudier
• Nationserfarenhet /-kunskap
• Erfarenhet av något av de system vi jobbar i: VISMA, Caspeco, Rillion, Edison, Boardeaser

Rollen är central för hela organisationen och vi söker dig som är serviceorienterad och har lätt för att skapa relationer som kan ligga till grund för goda samarbeten. Med din kommunikativa förmåga och öppna förhållningssätt agerar du stödjande till verksamheten. I och med att de förtroendevalda byts ut en till två gånger per år innehåller tjänsten stora delar upplärning. Det är därför viktigt att vara både lyhörd som prestigelös och så pass trygg i din profession att du med lätthet kan förklara och vägleda i ekonomiska ställningstaganden, administrativa rutiner likväl som allmänna frågeställningar kring hur det fungerar på en arbetsplats. Rollen är kommunikativ och en andel av de förtroendevalda är utbytesstudenter vilket gör att det är grundläggande att du är trygg i att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

Om företaget

Västmanlands-Dala Nation

Nationens ändamål är att skapa en miljö som främjar nationsmedlemmarnas studier, trivsel och personliga utveckling, samt att verka för medlemmarnas andliga och fysiska fostran, befordra ett gott kamratskap och bereda tillfälle till inbördes hjälp. Nationen bildades ursprungligen för Uppsalastudenter hemmahörande i Västmanland eller Dalarna. Idag spelar det ingen roll var du kommer ifrån, alla studenter är välkomna och antalet medlemmar är runt 5.500 stycken! Du hittar oss i det stora, vita Alvar Aalto-huset på S:t Larsgatan i Uppsala.