Jokkmokk har siktet ställt på framtiden. Kommunen arbetar aktivt och förutsättningsskapande för ett brett näringsliv och en attraktiv, växande arbetsmarknad inom både befintliga och framtida branscher. Vi söker dig som vill vara med och bidra till Jokkmokks fortsatta utveckling. På fritiden har du fantastiska möjligheter att nyttja ett stort utbud av fritidsanläggningar med olika föreningsaktiviteter eller friluftsaktiviteter såsom fiske, jakt, vandring, snöskoter, skidor m.m. i både skogs- och fjällmiljö. Nu söker vi en engagerad och noggrann administratör med chefsstödsuppdrag för att förstärka vårt dynamiska team på Kultur- och fritid! Här brinner vi för att skapa meningsfulla upplevelser för alla Jokkmokks invånare och besökare. Ansökan skall ha inkommit senast 2024-03-31, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma tillsättas innan ansökningens tid gått ut ARBETSUPPGIFTER Att stötta föreningsliv och kulturutövare är en mycket viktig del av vår verksamhet, utöver detta driver vi biblioteken i Jokkmokk och Vuollerim, Kulturskolan och genomför kulturarrangemang. Verksamheten medverkar också i flera stora projekt, bland annat Hela Byn som är ett samverkansprojekt mellan socialnämnden, barn och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Rollen som administratör är avgörande för att vår avdelning ska fungera effektivt, du har en betydande inverkan på vår dagliga verksamhet och är en nyckelfigur i att upprätthålla hög kvalitet och organisatoriskt stöd. Vi värdesätter tillit och ansvar vilket innebär att du har möjlighet att ta egna initiativ och vara med och forma din arbetssituation. Vi lägger stor vikt vid samverkan eftersom vi tror att samarbete ger bättre resultat och jobbar därför ständigt med att stärka vår samverkan med både interna och externa aktörer. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: • Mötesplanering och administration • Koordinering av interna processer och aktiviteter • Hantering av fakturor • Ta fram underlag till presentationer, utredningar, sammanställning av statistik • Underhåll och förbättring av befintliga administrativa system och rutiner • Uppdatering och administration av hemsida, Instagram och nyhetsbrev KVALIFIKATIONER Vi söker en administratör som är positiv, självgående och serviceinriktad. Du bör ha mycket goda IT-färdigheter och behärska Officepaketet obehindrat. Som en god organisatör bör du ha noggrannhet och planeringsförmåga. Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande uppgifter är meriterande. För att trivas hos oss bör du vara flexibel, prestigelös och trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Tillit och samverkan är viktiga värderingar för oss. • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift • Erfarenhet av arbete med Office-paketet • Erfarenhet inom kommunal verksamhet är meriterande • Gymnasieutbildning Om du är en engagerad och noggrann administratör som vill vara en del av vårt dynamiska team, ser vi fram emot din ansökan! Välkommen med din ansökan redan idag och bli en del av vår inspirerande arbetsmiljö på Kultur- och fritid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.